Gestion des prestations
Créez votre prestation et gérez facilement les disponibilités de votre vivier et ressources : personnel, véhicules, matériels, salles, équipements…
+250 000prestations gérées chaque année
Gérez & planifiez vos prestations événementielles !
Coordonnez Équipes ,Plannings ,Administratif
Une solution conçue pour les entreprises de l’événementiel et de l’audiovisuel.
- Démonstration en visioconférence
- Support technique basé en France
- Cloud ou sur vos serveurs
Plus de 500 clients nous font confiance
Secteurs
Une solution conçue pour votre métier
Présentation
Vous gérez des prestations événementielles complexes et vous cherchez une solution fiable pour simplifier vos opérations ?
EventSoft est la plateforme qui automatise vos opérations de A à Z.
EventSoft gère annuellement
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Plus de 250 000
Prestations
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Plus de 100 000
Salariés
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Plus de 1 000 000
Contrats
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Plus de 60 000
Véhicules
En 4 étapes
Moins d’administratif, plus d’événementiel
EventSoft® centralise vos plannings et automatise vos formalités pour une gestion sereine et efficace.
01
Planifiez vos prestations en quelques clics
Organisez vos services et vos ressources selon leurs disponibilités.
02
Visualisez et partagez vos plannings
Une gestion simple, fluide et en temps réel pour toute votre activité.
03
Automatisez vos formalités administratives
Contrats, DPAE, paie… tout est généré automatiquement.
04
Exportez vos données de paie en un clic
Simplifiez vos clôtures mensuelles.
Fonctionnalités
Des fonctionnalités conçues pour la réalité du terrain
Plannings
Retrouvez et visualisez l’ensemble de votre activité sur vos plannings : prestations, personnel, véhicules, salles… Partagez-les à l’ensemble des intervenants.
Automatisation administrative
EventSoft® génère automatiquement l’ensemble de vos formalités administratives : DPAE, Contrats de travail, Paies, AEM, Congés spectacles, Attestations France Travail, etc.
Gestion de vos ressources
Créez et personnalisez vos bases de données Ressources : personnel, véhicules, matériels, salles, etc. Et stockez les documents nécessaires.
Communiquez facilement
Envoyez automatiquement depuis votre application, SMS et emails à votre personnel. Donnez des accès à votre application mobile.
Où que vous soyez
Connectez-vous à votre logiciel où que vous soyez et sur tous supports : PC, MAC, tablette, smartphone
Modules en vidéo
Découvrez nos modules en vidéo (1 min chrono)
Un module, une vidéo, une minute chrono : parcourez EventSoft® en images.
Avis clients
Ce que nos clients disent de nous
Avec EventSoft, la planification des ressources devient fiable et transparente : toutes les informations terrain remontent instantanément, pour un suivi complet et sans perte de données.
Aline B.Fonction Meuble
Eventsoft : l'Indispensable pour une gestion optimum des ressources logistiques !
Logiciel hyper intuitif, performant & évolutif qui m'accompagne depuis plus de dix ans dans mes différentes aventures professionnelles dans le secteur de l'évènementiel.
Une équipe au top, réactive, toujours à l'écoute de nos besoins et de nos demandes même les plus spécifiques !
Je recommande à 1000%
Elodie C.Aquila
Excellent logiciel pour la gestion événementielle et des équipes. EventSoft évolue constamment avec des mises à jour utiles et de vraies améliorations qui facilitent le travail. L’interface est complète et l’équipe derrière le logiciel est réactive et à l’écoute. Très satisfaite de l’utilisation au quotidien. Je recommande à 1000 % !
Emie B.EBS Organisation
Le logiciel incontournable et complet pour l'évènementiel ( rh, planning, achats, logistique, etc).
Visualisation globale sur l'ensemble de la production avec traçabilité et sécurité des données
Une équipe de choc toujours disponible et à l'écoute de nos besoins
Faites un audit, vous ne trouverez pas mieux !
Laurence M.Novelty
Equipe réactive et à l'écoute. Logiciel complet que je recommande !
Mohamed S.Groupe Crit
Equipe très professionnelle, à l'écoute des besoins et toujours prête à apporter des solutions, même si le logiciel correspond à la majorité des besoins.
A recommander.
Olivier H.AMP VISUAL TV
Le logiciel est très intuitivement pensé et nous a permis de remplacer avantageusement l'accumulation de tableurs. La prise en main a été rapide pour toute l'équipe. Entre le suivi des participants et la gestion du rétroplanning, tout est réuni pour organiser des événements sans stress.
Pierre B.Novelty
Un bel outil avec une équipe à l'écoute et réactive.
Depuis de nombreuses années, Eventsoft nous accompagne et nous développons ensemble.
Un outil en perpétuelle évolution avec une équipe à l'écoute des besoins.
Sophie B.Alive Group
Eventsoft est devenu tout simplement indispensable pour notre société !
Il reste encore des choses à développer - on en veut toujours plus 😉 - mais ce logiciel évolue sans cesse et la dynamique est là !
Et surtout, une mention spéciale à l’équipe support : ultra disponible, réactive, pro et sympa. Un vrai point fort.
Tiphaine C.S.G.P.S
Avis 1 sur 9
Prise de rendez-vous
Prêt à discuter de votre projet ?
Une présentation commerciale est proposée en amont, suivie d’une démonstration complète du logiciel en visioconférence.
Jonathan BertinVotre expert EventSoft
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À qui s’adresse le logiciel EventSoft® ?
EventSoft® s’adresse à tous les professionnels qui doivent planifier des ressources humaines et matérielles autour d’un événement : prestataires techniques (son, lumière, vidéo, structures), employeurs d’intermittents du spectacle, loueurs de matériel, traiteurs, agences d’hôtesses/hôtes, sociétés de sécurité événementielle, collectivités et lieux de diffusion, ou encore chaînes TV et structures de production audiovisuelle.
Le logiciel EventSoft® est-il adapté à la taille de ma société (PME, grande structure) ?
EventSoft® est parfaitement adapté et modulable pour toutes les tailles d’entreprise, des PME aux grandes structures événementielles. Notre solution est flexible et couvre l’ensemble des métiers de l’événementiel, incluant la location de matériel, la prestation technique, le traiteur ou l’agence de production. Nos offres s’ajustent à vos besoins spécifiques.
Quels sont les avantages d’utiliser EventSoft® par rapport à d’autres solutions de gestion de l’événementiel ?
EventSoft® se distingue par son approche 100% événementielle et sa gestion unifiée des ressources et de la planification en temps réel. Nos avantages incluent une interface pensée pour les besoins du secteur, une intégration transparente avec d’autres systèmes, et un support client réactif pour assurer une utilisation optimale lors de vos périodes de forte activité.
Est-ce que le logiciel EventSoft® est hébergé sur mes serveurs ou est-ce une solution Cloud sécurisée ?
Les deux options existent. EventSoft® peut être hébergé sur votre propre serveur (architecture Windows Server) ou en formule Cloud clé en main : dans ce cas, l’hébergement, la sécurisation et les sauvegardes quotidiennes sont pris en charge pour vous, et vos équipes accèdent au logiciel depuis n’importe où avec une simple connexion internet, sans contrainte d’achat, de configuration ou de maintenance d’un serveur physique.
Les données sont-elles sécurisées ?
La sécurité repose sur une connexion chiffrée de niveau bancaire (SSL/HTTPS), des sauvegardes automatiques multi-sites et des droits d’accès personnalisés selon les profils. En formule Cloud, l’ensemble de l’infrastructure, la sécurisation et les sauvegardes quotidiennes sont directement pris en charge par nos équipes.
EventSoft® peut-il être intégré avec d’autres logiciels ou systèmes de gestion de mon entreprise ?
Le logiciel de planification EventSoft® est développé pour permettre l’intégration avec vos logiciels et systèmes existants (ex. : logiciels de gestion commerciale, de comptabilité). Découvrez tous les connecteurs EventSoft possibles. Cette interopérabilité est essentielle pour centraliser vos données et garantir une fluidité d’information entre la gestion de projet et l’administration. Contactez-nous pour explorer vos besoins d’intégration spécifiques.
Est-ce que le logiciel EventSoft® nécessite un achat initial ou fonctionne-t-il par abonnement mensuel ?
EventSoft® est proposé sous forme d’abonnement mensuel pour vous garantir une flexibilité et une maîtrise des coûts totales. Cet abonnement inclut toutes les mises à jour, un support technique illimité basé en France et l’hébergement sécurisé, vous assurant une tranquillité d’esprit sans frais cachés.
Proposez-vous une démonstration avant de s’engager ?
Oui. Une présentation commerciale est proposée en amont, suivie d’une démonstration complète du logiciel en visioconférence, pour vous permettre de juger de son adéquation avec vos besoins avant toute décision. Si vous souhaitez planifier une démo en ligne, contactez-nous eventsoft.fr/demande-demo-eventsoft/
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