Le logiciel EventSoft® a été développé conjointement avec des entreprises de votre secteur d’activité : prestataires techniques son-lumière-vidéo ou audiovisuel, employeurs d’intermittents et de contrats courts, traiteurs, sociétés de sécurité, agences d’accueil, lieux événementiels et salles de spectacles.
Depuis plus de 20 ans, EventSoft accompagne les entreprises confrontées à des problématiques complexes de planification, de recrutement, de gestion administrative et de coordination opérationnelle.
Conçue avec des professionnels du terrain, la solution répond aux contraintes réelles des métiers de l’événementiel et de l’audiovisuel en permettant de gagner du temps, fluidifier l’organisation, sécuriser les processus et faciliter le développement de l’activité.
EventSoft® automatise un maximum de tâches administratives et opérationnelles afin de permettre à vos équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.
• Envoi automatique de SMS et emails
• Génération des DUE / DPAE
• Génération des AEM et Congés Spectacles
• Génération des attestations France Travail
• Édition automatique des contrats de travail
• Export des données de paie
• Partage centralisé des informations
EventSoft® est accessible partout et sur n’importe quelle plateforme :
EventSoft® est accessible sur tous les supports :
• PC
• MAC
• Tablette
• Smartphone
Accédez à tout moment aux informations essentielles de votre activité :
• Prestations et événements
• Base de données du personnel
• Documents, briefs et plans techniques
• Planning des équipes et ressources
Que vous soyez au bureau, sur un événement ou en déplacement, vos données restent accessibles en temps réel.
EventSoft® met à disposition tous les outils nécessaires pour simplifier la communication entre les différents intervenants :
• Direction
• Responsables planning
• Commerciaux
• Gestionnaires administratifs
• Responsables paie
• Personnel terrain
Grâce à une plateforme unique :
• Toutes les informations sont centralisées.
• Les SMS et emails sont envoyés automatiquement.
• Les équipes accèdent à leurs missions via l’application mobile.
• Les échanges sont fluidifiés entre les services.
Accédez à une information unique, centralisée et partagée en temps réel.
EventSoft® favorise le travail collaboratif en permettant à chacun d’accéder aux données nécessaires selon son rôle dans l’entreprise et ses droits d’accès dans EventSoft.
Les informations ne sont plus dispersées dans plusieurs fichiers ou outils, ce qui réduit les erreurs liées à une mauvaise circulation de l’information.
Dans l’événementiel, les changements de dernière minute sont fréquents :
• salarié indisponible
• modification des horaires
• ajout de ressources
• changement de lieu
• évolution des besoins clients
EventSoft® facilite l’adaptation rapide de vos plannings et permet à l’ensemble des équipes concernées d’accéder immédiatement aux dernières informations à jour.
EventSoft® vous aide à respecter vos obligations administratives et conventionnelles grâce à de nombreux contrôles automatisés :
• Alertes en cas de non-respect de la convention collective
• Génération automatisée des DUE / DPAE
• Édition et envoi des contrats de travail
• Calcul automatique de la paie
• Alertes visites médicales
• Alertes habilitations
• Alertes cartes professionnelles
Vous réduisez les risques d’erreurs administratives tout en sécurisant vos processus internes.
Chaque profil dispose de droits adaptés à ses responsabilités.
Par exemple :
• Les dirigeants bénéficient d’une vision globale de l’activité.
• Les responsables planning gèrent les prestations et les affectations.
• Les équipes administratives pilotent le personnel et les déclarations.
• Les gestionnaires paie accèdent aux éléments nécessaires à leur mission.
• Les salariés consultent leurs missions et déposent leurs indisponibilités.
Vous gardez ainsi le contrôle total de vos informations.
EventSoft®, dans sa version Cloud, bénéficie d’une infrastructure sécurisée avec connexion SSL similaire aux standards utilisés par les établissements bancaires.
Vos données sont sauvegardées plusieurs fois par jour et stockées sur différents sites physiques afin de garantir leur protection et leur disponibilité.
En savoir plus sur le Cloud eventsoftLes utilisateurs d’EventSoft® apprécient particulièrement leur capacité à :
• Réduire le temps consacré à l’administratif
• Limiter les erreurs de planification
• Centraliser l’ensemble des informations de l’entreprise
• Réagir rapidement aux changements de dernière minute
• Améliorer la communication entre les équipes
• Sécuriser les données et les documents sensibles
• Faciliter la gestion simultanée de nombreuses prestations
Lorsque l’activité se développe, les outils traditionnels comme les tableurs montrent rapidement leurs limites :
• Informations dispersées
• Risque d’erreurs de saisie
• Difficultés de partage
• Manque de visibilité globale
• Absence d’automatisation
EventSoft® centralise l’ensemble de vos opérations dans une plateforme dédiée à la gestion événementielle.
Vous disposez d’une vision complète de votre activité et gagnez un temps précieux sur les tâches à faible valeur ajoutée.
Puissant et intuitif
Une simple formation de prise en main permet d’être rapidement opérationnel.
L’interface d’EventSoft® a été conçue avec des professionnels de l’événementiel pour offrir une expérience utilisateur simple, rapide et adaptée aux réalités du terrain.
Mises à jour automatiques
EventSoft® évolue continuellement.
Les mises à jour sont déployées automatiquement sans intervention de votre part afin que vous profitiez en permanence des dernières améliorations.
Une solution pensée pour accompagner votre croissance
Que vous gériez quelques dizaines ou plusieurs milliers de prestations par an, EventSoft® s’adapte à l’évolution de votre activité en centralisant vos processus et en structurant votre organisation.
Quels gains puis-je espérer avec EventSoft® ?
EventSoft® automatise de nombreuses tâches liées à la planification, au recrutement, à l’administration du personnel et à la paie. Les équipes peuvent ainsi consacrer davantage de temps à l’exploitation et à la relation client.
EventSoft® convient-il aux entreprises multi-sites ou multi-agences ?
Oui. La plateforme permet de centraliser l’activité de plusieurs agences ou établissements tout en conservant une gestion fine des droits d’accès.
Comment EventSoft® améliore-t-il la circulation de l’information ?
Toutes les données sont regroupées dans un environnement unique accessible selon les autorisations de chacun. Cela limite les échanges dispersés et favorise la collaboration entre les équipes.
Comment EventSoft® aide-t-il à gérer les imprévus ?
Les plannings, affectations et informations opérationnelles peuvent être mis à jour rapidement afin que les collaborateurs disposent en permanence des dernières données disponibles.
EventSoft® est une plateforme dédiée à la gestion et à la planification des prestations événementielles. Elle centralise les plannings, les ressources humaines, les documents, les formalités administratives et la communication dans une solution Cloud unique, conçue pour les entreprises de l’événementiel et de l’audiovisuel.
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