Découvrez les principales fonctionnalités spécialement conçues pour les prestataires techniques, afin de faciliter la gestion de leurs prestations. Nos outils innovants vous permettront d’optimiser vos processus et d’améliorer votre efficacité opérationnelle.
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PLANIFIER UNE DÉMOPilotez vos prestations techniques de manière fluide, du repérage au démontage.
Planification centralisée : Organisez toutes les étapes de vos prestations (montage, exploitation, démontage…) et identifiez rapidement les besoins en personnel, matériel et véhicules pour garantir une logistique maîtrisée.
Gestion des équipes facilitée : Planifiez les missions des techniciens (intermittents, cadreurs, son, régie, etc.), visualisez leurs disponibilités et évitez les conflits grâce à une vue planning claire et intuitive.
Documents opérationnels instantanés : Feuilles de route, contrats, demandes d’accès … Générez en quelques secondes tous les documents nécessaires à vos équipes.
✨ Nouveauté IA : L’IA génère automatiquement les phases et les besoins à partir d’une simple description : moins de saisie, une planification accélérée, une efficacité renforcée.
EventSoft simplifie l’organisation, fiabilise le suivi et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.
Pilotez votre activité en toute simplicité
Vue d’ensemble instantanée : Obtenez une vision panoramique de vos prestations et des ressources mobilisées (intermittents, véhicules, etc.).
Travail d’équipe optimisé : Offrez à vos salariés un accès personnalisé à leurs missions, favorisant ainsi l’autonomie et l’organisation.
Gestion de projet fluidifiée : Améliorez la planification, le suivi des tâches et le partage d’informations pour une collaboration plus efficace et une productivité accrue.
Centralisez vos données RH et simplifiez le suivi de vos collaborateurs.
✨ Nouveauté IA – L’IA extrait automatiquement les informations des documents importés (CNI, passeport, IBAN…) pour pré‑remplir la fiche salarié en quelques secondes.
Dites adieu aux DPAE et DUE fastidieuses ! Grâce à notre solution innovante, l’émission de vos déclarations d’embauche auprès de l’URSSAF est désormais automatisée.
Notre algorithme intelligent identifie automatiquement les intermittents à déclarer et s’occupe de tout pour vous, sans aucune intervention manuelle de votre part.
Respectez sereinement vos obligations légales en matière de déclaration d’embauche pour vos intermittents du spectacle.
Gagnez du temps précieux en automatisant une tâche chronophage.
Éliminez les risques d’erreurs et de retards grâce à notre système automatisé.
Optimisez la gestion de vos contrats intermittents avec EventSoft
Centralisez vos modèles de contrats : Importez votre matrice de contrats de travail dans EventSoft pour une gestion simplifiée et centralisée.
Génération automatisée : Dites adieu aux tâches manuelles ! EventSoft crée automatiquement le contrat de travail adapté à chaque intermittent et à sa mission.
Signature électronique intégrée : Simplifiez vos processus grâce à la dématérialisation des contrats et à la signature électronique sécurisée via notre partenaire Coffreo.
Gérez vos sous-traitants en toute sérénité
Accès centralisé et instantané : Créez vos sous-traitants et accédez à leurs fiches complètes en un clic, pour un suivi clair et structuré.
Suivi rigoureux des ressources : Enregistrez les salariés et véhicules affectés à chaque prestation, et vérifiez leurs accréditations en toute simplicité.
Conformité documentaire assurée : Gérez les documents obligatoires et programmez des relances automatiques pour rester toujours à jour.
Pilotage fluide des prestations : Saisissez les intervenants sur chaque mission et générez vos bons de commande sans ressaisie, directement depuis la plateforme.
Maîtrisez votre flotte de véhicules et optimisez son utilisation.
Optimisez la planification de vos véhicules : affectez facilement les véhicules aux missions et aux conducteurs en fonction de leur disponibilité et de leurs caractéristiques.
Centralisez toutes les informations essentielles : carte grise, certificats d’assurance, contrôle technique… stockez tous les documents importants de manière sécurisée et accessible en un clic.
Planifiez l’entretien et les interventions : anticipez les révisions, les maintenances et les réparations pour minimiser les immobilisations et prolonger la durée de vie de votre flotte.
Simplifiez la gestion de vos courses
Créez vos courses manuellement ou importez-les automatiquement depuis Locasyst : livraison, reprise, sous-traitance…
Optimisez l’organisation de vos équipes
Attribuez les courses aux chauffeurs et aux véhicules disponibles en un clin d’œil et générez en un clic les feuilles de tournée.
Suivez en temps réel l’avancement de vos tournées et l’activité de vos chauffeurs.
Communiquez efficacement avec vos chauffeurs
Partagez toutes les informations nécessaires à vos chauffeurs via l’application mobile EventSoft.
Favorisez une communication fluide entre vos équipes sur le terrain et le bureau.
Optimisez vos échanges avec vos intermittents
Communication fluide et directe : Diffusez vos offres de mission en quelques clics grâce à l’envoi groupé de SMS ou d’e-mails à vos intermittents.
Réactivité en temps réel : Suivez les réponses en direct et adaptez votre planning sans délai, pour une organisation sans faille.
Planification proactive : Anticipez vos besoins en personnel en interrogeant vos intermittents sur leurs disponibilités à des dates précises.
Gain de temps grâce à l’automatisation : Programmez des rappels automatiques pour les missions à venir, garantissant ainsi que chacun soit informé et prêt à temps.
Gérez facilement vos candidatures
Intégration directe dans EventSoft
Optimisez votre processus de recrutement, attirez les meilleurs talents et simplifiez leur intégration grâce à une solution complète et performante.
Gérez efficacement la paie de vos intermittents en un seul endroit
Gestion intégrale de la paie : Administrez tous les aspects de la rémunération de vos employés temporaires, incluant les salaires, les indemnités de repas et de déplacement, les notes de frais et les primes.
Accès et transfert simplifiés : Visualisez l’ensemble des données de paie de manière claire et exportez-les sans effort vers votre logiciel de paie habituel.
Pour un gain de temps et efficacité pour tous
Saisie intuitive : Les salariés et responsables saisissent leurs notes de frais en quelques clics, où qu’ils soient.
Pièces jointes simplifiées : Transmettez vos justificatifs en un clin d’œil, directement depuis votre smartphone ou ordinateur.
Workflow de validation fluide : Suivez l’avancement de vos demandes et obtenez des validations rapides, partielles ou globales.
Export comptable et bancaire automatisé : Générez vos fichiers d’export en toute simplicité, pour une intégration parfaite dans vos systèmes.
Archivage numérique sécurisé : Dites adieu au papier ! Les documents scannés ont une valeur probante, pour une gestion 100% dématérialisée et conforme.
Simplifiez la communication et la gestion de vos équipes sur site
Accès instantané aux plannings et aux informations clés :Votre personnel dispose de tout son planning et des informations essentielles sur chaque prestation (lieu, horaire, client, équipe, documents…) en temps réel, directement sur son smartphone ou tablette.
Mise à jour des disponibilités en temps réel: Facilitez la gestion des ressources en permettant à vos équipes de renseigner leurs disponibilités directement sur l’application.
Communication fluide et sécurisée : Communiquez facilement avec vos équipes sur le terrain et partagez des informations importantes
Fonctionne sur Android et iOS: Disponible sur tous les smartphones et tablettes, pour une utilisation intuitive et accessible à tous.
EventSoft peut communiquer et échanger avec vos logiciels métiers.
Gestion commerciale / Parc matériel
Paies / RH
Dématérialisation des contrats de travail / Signature électronique
Nous pouvons également vous proposer la création d’une passerelle dédiée avec votre logiciel métier.
