L’application MonEventSoft®

Optimisez la communication terrain

L’application MonEventSoft permet de communiquer facilement avec vos équipes terrains.

Fini les plannings papier perdus, les consignes oubliées et les échanges téléphoniques incessants avec le terrain. Donnez à vos équipes un accès direct à leurs missions, leurs feuilles de route et leurs validations en temps réel grâce à l’application Mon EventSoft pour une organisation fluide et 100% connectée.

POURQUOI UTILISER L’APPLI MON EVENTSOFT ?

L’application Mon EventSoft est-elle disponible sur Android et iOS ?

Oui. L’application est téléchargeable gratuitement sur l’App Store (iOS) et le Google Play Store (Android). Chaque intervenant s’y connecte de manière sécurisée avec ses identifiants personnels fournis par votre entreprise.

Qui peut utiliser l’application mobile ?

Mon EventSoft s’adresse à l’ensemble du personnel terrain et itinérant : techniciens, chauffeurs, régisseurs, hôtes/hôtesses, vacataires, extras et intermittents.

Comment les équipes consultent-elles leur planning ?

Dès leur connexion, les utilisateurs accèdent à leur planning individuel à jour. Ils y retrouvent le détail de leurs missions : dates, horaires, lieux (avec lien de géolocalisation), fonctions attribuées et consignes particulières.

Comment l’application gère-t-elle les modifications de dernière minute ?

En cas de changement d’horaire, de lieu ou de consignes effectué depuis le bureau, l’application envoie une notification push sur le smartphone de l’intervenant pour l’informer immédiatement de la mise à jour.

Que se passe-t-il si un technicien intervient dans une zone sans réseau ?

L’application intègre un mode hors-ligne. Les équipes peuvent consulter leurs feuilles de route téléchargées et effectuer leurs saisies (émargements, photos, signatures). Les données se synchronisent automatiquement dès que l’appareil retrouve une connexion internet.

Peut-on faire signer des bons de livraison ou de reprise sur l’application ?

Oui. Les chauffeurs et techniciens peuvent faire valider les livraisons directement sur l’écran du smartphone grâce à la signature électronique. Le bon signé remonte automatiquement dans EventSoft.