Comment le Parc Asterix a optimisé sa logistique événementielle grâce à EventSoft®

Le Parc Astérix, fait vivre chaque année la magie à des millions de visiteurs. Derrière l’expérience immersive des attractions et des décors se cache une ingénierie humaine d’envergure. Pour faire tourner le parc, l’organisation s’appuie sur une multitude de métiers : comédiens, cascadeurs, techniciens du spectacle vivant, agents d’accueil, opérateurs d’attraction, et personnels de restauration.

Le défi majeur du parc : Gérer l’extrême saisonnalité de son activité et des volumes RH massifs. Le parc doit
être capable de recruter, planifier et encadrer des milliers de saisonniers et d’intermittents, tout en garantissant
une réactivité opérationnelle immédiate face aux variations de fréquentation et lors d’événements à forte affluence.

Depuis plusieurs années, le Palais des Festivals de Cannes utilise EventSoft® pour centraliser la gestion de ses ressources et simplifier ses opérations.

La plateforme accompagne au quotidien les équipes dans le pilotage des activités RH et de la logistique événementielle, autour de trois grands piliers.

Équipes & Spectacles

Planification avancée des
plannings des intermittents
,
Le logiciel assure le suivi des
compétences, la gestion des
doublures et le respect des
temps de repos réglementaires.

Recrutement Saisonnier

Diffusion instantanée des
besoins en renforts vers un
vivier qualifié, et automatisation
de l’intégration
avec des
pièces administratives par les
candidats.

Agilité sur le Terrain

L’application mobile
permet aux managers de
modifier les plannings à la
volée pour pallier les imprévus
ou réorganiser les équipes de
jour et de nuit.

Gain de temps administratif considérable : Automatisation des processus contractuels et centralisation des
données RH, permettant aux équipes de se concentrer sur l’encadrement terrain.
Sécurisation et conformité légale : Contrôle automatique des règles complexes du droit du travail (durée
maximale de travail, pauses obligatoires) pour éviter les erreurs de planification.
Fidélisation de la force saisonnière : Une communication transparente, des feuilles de route claires et un accès
instantané aux informations améliorent significativement l’expérience collaborateur.

L’utilisation d’EventSoft® permet aujourd’hui au Parc Astérix de mieux coordonner ses équipes et ses opérations, de gagner en efficacité et de garantir un service de qualité tout au long de la saison.