Le Palais des Festivals de Cannes orchestre ses équipes avec EventSoft®

La société Palais des Festivals de Cannes, acteur mondial majeur du tourisme d’affaires et de l’événementiel, accompagne ses clients dans la réalisation de manifestations de grande envergure (congrès, salons internationaux, festivals). Forte de son savoir-faire et de son expertise terrain, elle intervient sur des projets d’exception nécessitant une rigueur technique absolue et une grande capacité d’accueil.

Face à la gestion complexe des équipes d’accueil, des techniciens et des vacataires, ainsi qu’aux nombreuses démarches administratives liées à leur recrutement, le Palais des Festivals de Cannes doit organiser ses ressources de façon efficace tout en restant réactif et conforme aux réglementations sur l’ensemble de ses espaces.

Grâce à son approche professionnelle et à sa maîtrise des enjeux du secteur, le Palais des Festivals de Cannes accompagne ses clients dans la mise en œuvre de leurs événements, en s’appuyant sur des infrastructures haut de gamme et une organisation optimisée. L’entreprise veille à proposer des prestations adaptées aux besoins spécifiques de chaque projet, tout en assurant efficacité et qualité d’exécution.

Le Palais des Festivals de Cannes a retenu EventSoft® pour optimiser la gestion de ses activités événementielles et améliorer l’efficacité de ses équipes techniques.

Concrètement, EventSoft® accompagne les équipes du Palais des Festivals de Cannes au quotidien autour de trois axes clés :

  1. la gestion des espaces et des équipements
  2. la planification des plannings d’équipes complexes
  3. la gestion des offres d’emploi afin de simplifier le recrutement et la sélection des candidats en contrats courts

Consultation

Un accès illimité pour vos équipes : consultation des plannings, gestion des indisponibilités …

Communiquer en temps réel pendant la préparation et le déroulement des événements.

Automatisez la gestion de vos contrats et documents RH. Cette passerelle synchronise directement EventSoft avec Coffreo.

Autonomie et visibilité des équipes : les collaborateurs bénéficient d’un accès illimité pour gérer leurs indisponibilités et consulter leurs plannings en toute liberté.
Réactivité et communication fluide : assurez un suivi optimal en communiquant en temps réel avec vos équipes, aussi bien durant la phase de préparation que pendant le déroulement des événements.
Automatisation et gain de temps RH : simplifiez votre gestion administrative grâce à la synchronisation directe entre EventSoft et Coffreo pour l’automatisation des contrats et documents RH.

EventSoft® est ainsi devenu un outil central pour l’entreprise Palais des Festivals de Cannes, lui permettant d’optimiser l’ensemble de ses opérations et de renforcer sa marque.