Nantes Métropole organise tout au long de l’année des centaines d’événements : réceptions officielles, festivals culturels, forums citoyens ou encore de grands rassemblements sportifs. Pour assurer la réussite de ces rendez-vous, la collectivité doit mobiliser de nombreux agents aux profils variés (accueil du public, techniciens du son, logisticiens, chauffeurs, vacataires).
Une collectivité territoriale doit composer avec des contraintes réglementaires strictes en matière de temps de travail, d’équité syndicale et de suivi des budgets publics.
Avant l’adoption d’un outil centralisé, chaque direction gérait ses plannings de son côté avec des fichiers tableurs isolés. Cela rendait le suivi global complexe et augmentait le risque d’erreurs ou de doublons d’affectation.
Nantes Métropole a choisi de déployer EventSoft® pour regrouper l’ensemble des plannings événementiels sur un outil partagé. Désormais, chaque service peut exprimer ses besoins en personnel pour un événement précis et le système croise les demandes avec les bases de données des agents disponibles.
L’interface permet de respecter automatiquement les règles spécifiques au secteur public (repos réglementaires, plafonds d’heures) tout en offrant la flexibilité nécessaire à l’événementiel, où les horaires changent fréquemment à l’approche du jour J.
Le passage à une gestion connectée a profondément transformé le quotidien des équipes administratives et des agents sur le terrain :
EventSoft® permet à Nantes Métropole d’allier la rigueur administrative à la réactivité de l’événementiel.
Découvrez EventSoft® dès maintenant !
Contactez-nous pour une démo en ligne et explorez toutes ses fonctionnalités.
