Comment Potel & Chabot a automatisé la logistique de ses événements avec EventSoft®

Le Groupe Potel & Chabot est un acteur de référence dans le secteur du traiteur et de l’événementiel haut de gamme, reconnu pour son savoir-faire culinaire et son excellence dans l’organisation de réceptions prestigieuses. Grâce à son expertise et à ses solutions sur mesure, l’entreprise accompagne de nombreux clients issus de secteurs variés : entreprises, institutions, événements privés ou manifestations culturelles.

Avec ses différentes expertises — gastronomie, organisation logistique, coordination d’équipes et service haut de gamme — Potel & Chabot propose une approche complète et adaptée à chaque événement. Cette organisation lui permet d’assurer des prestations d’exception, alliant créativité, rigueur opérationnelle et qualité de service irréprochable.

Pour orchestrer des événements d’exception tout en garantissant un niveau d’excellence, de précision et de coordination à la hauteur de son positionnement, le groupe Potel et Chabot a choisi de s’appuyer sur une solution capable de structurer et fluidifier l’ensemble de ses opérations : EventSoft®.

Concrètement, EventSoft® s’intègre au cœur des activités quotidiennes du groupe Potel et Chabot autour de trois piliers essentiels : la coordination des équipes et des prestations, l’automatisation des processus administratifs et le pilotage en temps réel de la performance et de la rentabilité des événements.

Gain de temps administratif

Automatisation des contrats de sous-traitance et de la facturation.

Salaires

Gestion des salaires pour un suivi clair et précis de la rémunération des intervenants.

Intranet

Offrant un accès centralisé aux informations et documents pour une communication et une coordination simplifiées entre les équipes.

Centralisation des informations : tous les détails relatifs aux événements sont regroupés sur une seule plateforme, accessible à tous les acteurs concernés.
Gestion des disponibilités simplifiée : facilitant la planification et l’attribution des missions.
Transmission claire des consignes : avant à chaque événement, telles que le dress code, les horaires, évitant les malentendus.

EventSoft® est ainsi devenu un outil central pour le Groupe Potel et Chabot, permettant d’améliorer la planification et la coordination des équipes lors des événements, tout en facilitant le suivi des prestations et l’optimisation continue de la qualité de service.

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