POTEL & CHABOT : La communication simplifiée avec les extras grâce à EventSoft EventSoft®

En 2018, Potel & Chabot, traiteur et organisateur d’événements de prestige, faisait face à un défi majeur : communiquer efficacement avec ses nombreux extras.

Défi & Constat

La coordination des disponibilités, la transmission des informations spécifiques à chaque événement, et la gestion des changements de dernière minute représentaient un véritable casse-tête, entravant l’efficacité opérationnelle et la qualité des prestations.

Face à ce constat, EventSoft® s’est révélé être la solution idéale, offrant une plateforme centralisée pour fluidifier et simplifier la communication avec les extras.

Bénéfices clés

• Centralisation des informations : Tous les détails relatifs aux événements, aux missions des extras et aux plannings sont regroupés sur une seule plateforme, accessible à tous les acteurs concernés.
• Communication instantanée : Les extras peuvent être contactés rapidement et facilement via l’application mobile, permettant une réactivité optimale face aux imprévus.
• Gestion des disponibilités simplifiée : Les extras peuvent mettre à jour leurs disponibilités en temps réel, facilitant la planification et l’attribution des missions.
• Transmission claire des consignes : Les informations spécifiques à chaque événement, telles que le dress code, les horaires ou les tâches à effectuer, sont clairement communiquées aux extras, évitant les malentendus.