Fiabilisez et automatisez le contrôle des habilitations directement depuis la fiche salarié.
Un nouveau bouton « Vérif. CNAPS » permet de lancer un contrôle en ligne instantané et de récupérer automatiquement les informations essentielles liées à l’autorisation d’exercer.
Les champs clés sont alors renseignés sans saisie manuelle, notamment la date de validité et l’indicateur Surveillance Grands Événements.
➡️ Un contrôle rapide et sécurisé des habilitations
➡️ Une mise à jour automatique des informations réglementaires
➡️ Un gain de temps significatif pour vos équipes
➡️ Une conformité facilitée sur les profils sécurité
Adaptez vos fiches salariés à la réalité de vos équipes et à la diversité de leurs statuts.
Vous pouvez désormais définir précisément le comportement de chaque champ (standard ou personnalisé) : visibilité, caractère obligatoire, affichage en mini‑fiche ou présence à l’impression. Le tout est entièrement configurable selon le statut du salarié.
Ainsi, les informations demandées et affichées s’ajustent automatiquement selon qu’il s’agisse d’un intermittent, CDD, CDI, autoentrepreneur ou autre profil.
➡️ Des fiches salariés parfaitement adaptées à chaque statut
➡️ Des champs obligatoires paramétrés pour garantir la conformité
➡️ Une visibilité maîtrisée selon les usages (écran, mini‑fiche, impression)
➡️ Une base de données plus fiable et structurée
👉 Une gestion fine qui sécurise vos données RH tout en simplifiant la saisie au quotidien.
Accédez en un instant aux informations clés de vos collaborateurs, directement depuis leur mini‑fiche.
Un simple survol permet désormais d’afficher un encart de statistiques personnalisables, offrant une vision synthétique de l’activité : nombre de prestations réalisées, volume d’heures effectuées et salaires cumulés sur l’année.
Cette vue rapide permet d’évaluer immédiatement le niveau de sollicitation et de suivi de chaque ressource, sans avoir à ouvrir la fiche complète.
➡️ Une lecture instantanée de l’activité annuelle
➡️ Une vision claire du niveau de mobilisation (booking)
➡️ Des indicateurs personnalisables selon vos besoins
➡️ Un accès sécurisé aux données sensibles (selon droits utilisateurs)
Une manière simple et efficace de piloter vos ressources au quotidien, directement depuis le planning.
Simplifiez et fluidifiez le suivi de vos recrutements grâce à une gestion visuelle des candidatures.
Le nouveau pipeline en mode Kanban vous permet de suivre chaque candidat selon son état d’avancement et de les faire évoluer facilement d’une étape à l’autre par simple Glisser/Déposer.
Lorsqu’une candidature est validée, une fiche salarié est automatiquement créée, prête à être exploitée, avec la possibilité d’y rattacher immédiatement les documents obligatoires.
➡️ Une vision claire et instantanée de vos recrutements
➡️ Un suivi simple et visuel des candidatures
➡️ Une intégration rapide des candidats validés dans votre base personnel
➡️ Une gestion centralisée des documents dès la création de la fiche salarié
Créez un espace de travail qui vous ressemble, adapté à vos besoins et à votre rôle.
Grâce aux widgets modulables, chaque utilisateur peut organiser librement son tableau de bord : positionnement, taille, disposition… tout s’ajuste simplement par glisser-déposer.
Accédez en priorité aux informations qui comptent vraiment pour vous, sans superflu ni perte de temps.
➡️ Une interface personnalisée pour chaque utilisateur
➡️ Une organisation visuelle claire et évolutive
➡️ Un accès immédiat aux indicateurs clés
➡️ Une expérience plus fluide au quotidien
Un chat intégré pour coordonner vos équipes en temps réel
La nouvelle fonctionnalité de Conversation EventSoft vous permet d’échanger directement depuis vos prestations, sans multiplier les outils. Centralisez toutes vos communications au même endroit, au plus près de vos opérations terrain.
Créez plusieurs conversations pour une même prestation afin de structurer vos échanges par équipe ou par besoin.
Grâce à une organisation par section et à une gestion fine des droits (lecture seule ou écriture), chaque utilisateur accède uniquement aux informations pertinentes.
Disponible sur le logiciel EventSoft et sur l’application « Mon EventSoft », les Conversations vous accompagnent partout pour garantir réactivité et fluidité dans vos échanges. Les notifications intégrées au niveau du profil vous assurent de ne manquer aucun message important.
➡️ Une communication centralisée et contextualisée
➡️ Des échanges structurés par prestation et par équipe
➡️ Une collaboration fluide, accessible sur web et mobile
➡️ Un pilotage en temps réel, sans perte d’information
Gagnez en visibilité sur vos ressources en un coup d’œil !
La nouvelle carte “Synthèse des affectations” vous permet de visualiser instantanément le ratio entre affecté et besoin pour l’ensemble de vos ressources : Personnel | Véhicules | Salles | Matériel
Accédez directement aux onglets concernés en un clic pour ajuster vos affectations et sécuriser votre planification.
➡️ Une vue globale pour anticiper les manques
➡️ Une navigation rapide pour corriger en temps réel
➡️ Un pilotage plus fluide de vos prestations
Naviguez dans vos filtres avec plus de fluidité.
Vous pouvez désormais rechercher directement dans vos filtres dans la vue globale du personnel, pour un accès rapide et ciblé aux informations.
➡️ Localisez instantanément le bon filtre
➡️ Combinez plusieurs mots-clés pour affiner votre recherche
➡️ Conservez votre recherche même après validation
Une nouvelle façon, plus intuitive, d’exploiter vos statistiques au quotidien.
Copilot vous permet désormais d’aller plus loin dans l’analyse de vos données directement depuis la page d’accueil. Posez simplement vos questions : l’IA croise les informations disponibles, identifie les tendances clés et vous fournit une réponse synthétique, fiable et directement actionnable.
Avec Copilot, vous pouvez notamment :
➡️ Interroger librement vos statistiques (périodes, volumes de prestations, annulations, typologies d’événements, activité des équipes…)
➡️ Obtenir des analyses contextualisées sans multiplier les vues ou les filtres
➡️ Gagner du temps dans le pilotage et la lecture de vos indicateurs clés
ACTIVER L’IA sur eventsoft
Vous pouvez désormais importer une CNI, un passeport, une carte de séjour ou un IBAN et laisser EventSoft Copilot extraire automatiquement les informations pour pré-remplir la fiche salarié.
Comment ça fonctionne ?
➡️ Les documents analysés sont automatiquement classés dans la bonne catégorie et uploadés dans la liste des documents du salarié.
ACTIVER L’IA sur eventsoft
Lecture automatique des justificatifs et détection des doublons
La lecture automatique des justificatifs de notes de frais se fait au moyen de EventSoft Copilot, accessible aussi bien en version mobile qu’en version desktop.
➡️ La saisie des notes de frais devient ultra-rapide et fiable
➡️ Vos équipes gagnent du temps et vous réduisez les erreurs qui coûtent cher
➡️ C’est la garantie d’un suivi rigoureux et d’une conformité renforcée !
EventSoft Copilot vous accompagne dans la création de vos prestations grâce à l’IA.
➡️ Générez automatiquement les phases et pauses : décrivez votre prestation en quelques mots et EventSoft Copilot propose immédiatement les différentes étapes.
➡️ Création intelligente des besoins personnel & véhicules : à partir de votre description, l’IA identifie les besoins et les positionne automatiquement sur les bonnes phases.
➡️ Gain de temps garanti : saisie simplifiée, planification accélérée, efficacité renforcée.
Crédits IA offerts
Le widget “Mes tâches” arrive sur votre page d’accueil
➡️ Affichage de toutes vos tâches en cours directement depuis l’accueil
➡️ Création de tâches personnelles (selon vos droits)
➡️ Mise à jour rapide des statuts : En cours, Terminé, Annulé…
➡️ Possibilité d’ajouter des tâches liées à des prestations ou d’attribuer une tâche à un collègue
➡️ Positionnement libre du widget sur la page d’accueil
Visualisez et organisez vos priorités en un coup d’œil grâce à un widget entièrement personnalisable.
Vous gagnez en flexibilité grâce à de nouvelles fonctionnalités
➡️ Triez, Filtrez, Recherchez vos données en un instant
➡️ Personnalisez l’affichage en choisissant les colonnes à afficher selon vos besoins
➡️ Exportez votre recherche personnalisée directement sur Excel
Une navigation plus intuitive pour un gain de temps optimal.
1️⃣ Planifiez vos sous-traitants sur vos prestations
2️⃣ Définissez les tarifs de vos sous-traitants
3️⃣ Générez vos bons de commandes en quelques clics
4️⃣ Envoyez vos bons de commandes par email
Générez vos bons de commande sous-traitants et gagnez un temps précieux !