Découvrez les principales fonctionnalités spécialement conçues pour les traiteurs, afin de faciliter la gestion de leurs prestations. Grâce à nos outils innovants, améliorez vos processus et augmentez votre efficacité.
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PLANIFIER UNE DÉMOPlanifiez vos événements traiteurs avec précision
Structuration claire de vos prestations : Découpez vos événements en phases distinctes (mise en place, cuisine, service…) pour identifier vos besoins précis en extras et en matériel.
Gestion optimisée de vos équipes : Utilisez les fonctionnalités d’EventSoft pour suivre et gérer efficacement la disponibilité de votre personnel traiteur (serveurs, cuisiniers, etc.).
Création automatique de documents : Générez en quelques clics les documents indispensables à vos événements (feuilles de route, feuilles d’émargement, etc.).
✨ IA automatique : L’IA transforme une simple phrase en planning complet des étapes aux besoins en ressources, tout est généré instantanément pour optimiser votre organisation.
Centralisez et optimisez la gestion de vos extras
Profils personnalisables : Suivez compétences, langues et informations clés grâce à des champs adaptés.
Documents sécurisés : Conservez DPAE, contrats, pièces d’identité, permis et autres documents en conformité.
Suivi simplifié : Gérez absences, visites médicales et événements importants en temps réel.
Rappels automatiques : Recevez des notifications pour les échéances de documents.
Historique complet : Accédez rapidement au parcours et aux données de chaque salarié.
✨ Nouveauté IA : Importez un document, l’IA identifie les informations utiles et complète automatiquement la fiche salarié pour un traitement plus rapide et plus fiable.
Centralisez et suivez l’ensemble de vos événements
Tous vos événements en un coup d’œil : Que ce soit des mariages, conventions, soirées privées, séminaires ou événements sportifs, retrouvez toutes vos prestations dans un seul et même endroit.
Planification visuelle et détaillée : Consultez facilement les ressources allouées à chaque événement grâce à des plannings clairs et précis : personnel, véhicules, matériel, salles, etc.
Accès contrôlé pour votre équipe : Donnez à votre personnel un accès limité à l’application pour qu’ils puissent consulter leurs missions et plannings.
DPAE et DUE : simplifiez-vous la vie !
Notre solution innovante automatise entièrement vos déclarations d’embauche auprès de l’URSSAF, vous libérant ainsi des tâches administratives fastidieuses.
Intelligence et efficacité : Notre algorithme identifie automatiquement les extras à déclarer et prend en charge l’ensemble du processus, sans aucune intervention manuelle de votre part.
Conformité garantie : Soyez assuré de respecter vos obligations légales en matière de déclaration d’embauche, en toute sérénité.
Gain de temps considérable : Dites adieu aux tâches chronophages et concentrez-vous sur l’essentiel de votre activité.
Précision et fiabilité : Notre système automatisé élimine les risques d’erreurs et de retards, pour une gestion sereine et efficace de vos déclarations.
Améliorez votre gestion contractuelle avec EventSoft
Centralisation des contrats : Stockez tous vos modèles de contrats de travail dans EventSoft pour un accès facile et une organisation optimale.
Création automatique : EventSoft génère instantanément des contrats personnalisés pour chaque extra et chaque mission, vous libérant des tâches répétitives.
Signatures électroniques sécurisées : Simplifiez et accélérez le processus de signature grâce à l’intégration de la signature électronique via notre partenaire Coffreo.
Centralisez et maîtrisez la paie de vos extras
Rémunération complète : Gérez tous les aspects de la paie de vos extras, y compris les salaires, les frais de repas, les frais de déplacement, les notes de frais et les primes.
Visibilité et exportation : Consultez facilement l’ensemble des données de paie et exportez-les vers votre logiciel de paie habituel en quelques clics.
Communiquer avec vos extras avec efficacité
Communication simplifiée : Envoyez des messages groupés (SMS ou e-mails) pour proposer des missions à vos extras.
Suivi en temps réel : Visualisez les réponses instantanément et ajustez votre planning en conséquence, sans effort.
Planification anticipée :Demandes de disponibilité ciblées : Sollicitez la disponibilité de vos collaborateurs pour des périodes spécifiques.
Automatisation intelligente :Rappels automatiques : Configurez des rappels pour les missions à venir, afin que personne n’oublie ses engagements.
Simplifiez la communication et la gestion de vos extras sur site
Accès instantané aux plannings et aux informations clés : Vos extras disposent de leur planning complet et des informations essentielles sur chaque prestation (lieu, horaire, client, équipe, documents…) en temps réel, directement sur son smartphone ou tablette.
Mise à jour des disponibilités en temps réel: Facilitez la gestion du personnel en permettant à vos équipes de renseigner leurs disponibilités directement sur l’application.
Communication fluide et sécurisée : Communiquez facilement avec vos équipes sur le terrain et partagez des informations importantes
Fonctionne sur Android et iOS: Disponible sur tous les smartphones et tablettes, pour une utilisation intuitive et accessible à tous.
Facilitez la gestion des présences de vos extras lors de vos prestations :
Émargement autonome ou assisté : Vos extras peuvent émarger de manière autonome ou via un responsable.
Filtrage avancé : Filtrez les présences par jour, prestation, phase, équipe ou statut pour obtenir une vue détaillée de l’état des émargements (présence, absence, non émargé, horaires modifiés, signature).
Visualisation des horaires : Comparez facilement les horaires prévus et ceux réalisés.
Validation et transmission automatique : Validez les émargements et transmettez automatiquement les données en paie, assurant une gestion fluide et sans erreur.
EventSoft peut communiquer et échanger avec vos logiciels métiers.
Gestion commerciale / Parc matériel
Paies / RH
Dématérialisation des contrats de travail / Signature électronique
Nous pouvons également vous proposer la création d’une passerelle dédiée avec votre logiciel métier.
