Comment Fonction Meuble a automatisé la logistique de ses événements avec EventSoft®

Fonction Meuble, acteur du secteur du mobilier, accompagne depuis plusieurs années ses clients dans l’aménagement et la gestion de leurs espaces. Face à une activité en constante évolution et à des besoins croissants en organisation, l’entreprise a choisi de se doter d’une solution adaptée pour optimiser ses processus. Son équipe revient sur cette évolution et les bénéfices d’une gestion modernisée.

Le Challenge : assurer la gestion d’un stock massif

Avec un catalogue de plus de 350 000 articles et des chantiers logistiques d’envergure, Fonction Meuble devait impérativement sécuriser ses opérations terrain. Le défi était de supprimer les bons de livraison papier, sources d’erreurs et de pertes de données, pour garantir une traçabilité totale entre le dépôt et le lieu de l’événement. L’objectif : offrir aux équipes une solution mobile capable de valider chaque mouvement de stock instantanément.

Les enjeux de Fonction Meuble

Garantir une traçabilité totale des produits, de la sortie du dépôt jusqu’à la remise au client final.

Faire en sorte que l’information saisie au bureau soit la même que celle utilisée par les chauffeurs et logisticiens.

Être capable de signaler instantanément un produit manquant, une casse ou une perte directement depuis le lieu de l’événement.

« L’archivage papier était devenu beaucoup trop lourd et on perdait énormément de données. »
— Aline Brochet

La Solution : EventSoft pour la gestion & la planification

Fonction Meuble a adopté EventSoft pour centraliser l’ensemble de ses opérations.

Une gestion simplifiée et précise

Grâce à l’utilisation du logiciel EventSoft et ses tablettes tactiles, la gestion des 350 000 articles est devenue fluide et sécurisée. L’outil permet de :

Garantir les bonnes quantités au bon endroit pour chaque événement.

Supprimer l’archivage physique et partager de la data en temps réel entre le dépôt et les bureaux.

Suivre instantanément les livraisons & reprises, ainsi que les pertes & casses directement sur le terrain.

Une traçabilité totale

L’outil permet de centraliser toute l’information (clients, articles, locations) pour offrir une visibilité parfaite sur les stocks, même lors de pics d’activité massifs allant jusqu’à 20 000 chaises.

Les Résultats : gain de sérénité et efficacité opérationnelle

L’adoption du combo Locasyst X Eventsoft a profondément transformé le quotidien des équipes de Fonction Meuble :

« L’avantage de Locasyst + EventSoft, c’est une seule saisie, zéro erreur… On est arrivés au zéro papier ! »

Sérénité accrue : « L’équipe gagne un temps précieux sur l’administratif et peut se reconcentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. »
Fiabilité des données : « Grâce au partage d’information, la data est disponible partout et instantanément entre le dépôt et les bureaux. »
Relation client optimisée : Les clients connaissent en temps réel l’état des livraisons, des reprises et des éventuelles casses grâce aux tablettes.

Un Partenariat tourné vers l’avenir

L’étroite collaboration entre Fonction Meuble et Intrapole permet de faire évoluer les outils au rythme des besoins du marché événementiel.

« On a une équipe d’Intrapole proche, réactive, qui s’adapte à nos besoins et qui répond à l’évolution du marché. Évidemment, on grandit ensemble. »

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