Module Gestion des Candidatures

Collectez facilement vos candidatures

Le module Gestion des Candidatures d’EventSoft permet de gérer plus facilement vos recrutements.

Fini les CV éparpillés, les relances manuelles interminables et la perte de temps à constituer vos équipes. Offrez à votre service RH un suivi fluide de vos recrutements, de la réception des dossiers jusqu’à l’intégration directe dans vos plannings, grâce au module Gestion des Candidatures d’EventSoft pour un staffing 100% réactif et maîtrisé.

POURQUOI SOUSCRIRE AU MODULE GESTION DES CANDIDATURES D’EVENTSOFT ?

Comment les candidats soumettent-ils leur candidature ?

Les postulants remplissent un formulaire dédié (intégrable à votre site web ou partagé via un lien) où ils renseignent leurs coordonnées, compétences, disponibilités et téléchargent leur CV. Ces informations remontent automatiquement et de façon structurée dans votre interface EventSoft.

Puis-je personnaliser les informations demandées aux candidats ?

Oui. Vous pouvez configurer les champs du formulaire de candidature pour cibler exactement les informations dont vous avez besoin selon vos métiers (permis spécifiques, habilitations électriques, langues parlées, pointures pour les uniformes, etc.).

Les données des candidats sont-elles sécurisées et conformes au RGPD ?

Tout à fait. Le module intègre la gestion des consentements, le recueil de l’approbation pour la conservation des données et permet de gérer facilement les durées de rétention légale ou les demandes de suppression, garantissant une conformité totale avec le RGPD.

Faut-il répondre manuellement à chaque postulant pour l’informer du suivi ?

Non, le processus de communication est automatisé. Vous pouvez paramétrer des modèles d’e-mails qui s’envoient automatiquement à chaque étape clé (accusé de réception, convocation à un entretien, refus ou validation du dossier), garantissant une expérience candidat professionnelle.

Que se passe-t-il une fois qu’un profil est validé par le service RH ?

Dès qu’une candidature est approuvée, elle se transforme en une fiche intervenant active dans EventSoft. Le profil, avec l’ensemble de ses documents et compétences, est instantanément disponible pour vos équipes de planification afin d’être affecté à vos prochains événements.