Module Émargement Digital

Découvrez le 100% digital

Le module Émargement Digital d’EventSoft permet de gérer plus facilement vos vacataires.

Fini les feuilles de présence papier perdues, les signatures illisibles et les contestations d’heures en fin de prestation. Offrez à vos équipes un suivi précis des présences, du scan QR Code sur le terrain jusqu’à la validation automatique pour la paie, grâce au module Émargement Digital d’EventSoft pour un contrôle des effectifs 100% fiable et sécurisé.

POURQUOI SOUSCRIRE AU MODULE ÉMARGEMENT DIGITAL D’EVENTSOFT ?

Comment le personnel effectue-t-il son émargement sur le terrain ?

L’émargement s’adapte à vos besoins sur le terrain : scan d’un QR Code individuel présent sur l’application mobile de l’intervenant, signature directement sur tablette/smartphone du chef d’équipe, ou pointage par badge. L’heure précise et le lieu sont enregistrés automatiquement.

Le système fonctionne-t-il si la connexion internet est mauvaise sur l’événement ?

Oui. L’application mobile intègre un mode hors-ligne. Les données de pointage (horodatage, signature, géolocalisation) sont enregistrées en local sur l’appareil et se synchronisent automatiquement avec EventSoft dès que le réseau est rétabli.

Comment savoir si tous mes intervenants sont arrivés sur le site ?

Depuis votre tableau de bord EventSoft, vous suivez en direct les arrivées et les départs. Un système d’alerte vous informe immédiatement en cas de retard ou d’absence d’un collaborateur, vous permettant de réagir et de réorganiser vos effectifs en temps réel.

Comment les heures émargées sont-elles transférées vers la paie ?

Une fois les relevés de présence validés par le responsable de site ou le régisseur, les heures réelles effectuées sont automatiquement comparées aux heures planifiées. Elles alimentent directement les modules de paie et de facturation dans EventSoft, évitant toute re-saisie manuelle.

Les fiches d’émargement dématérialisées sont-elles reconnues sur le plan juridique ?

Tout à fait. Les signatures et relevés horodatés numériquement ont une valeur légale face aux organismes de contrôle. Ils sont archivés de façon sécurisée et restent consultables à tout moment en cas d’audit.