Comment la Maison Dalloyau automatise sa logistique grâce à EventSoft®

Pour la Maison Dalloyau, coordonner le personnel événementiel est un exercice d’équilibriste permanent. Entre les réceptions privées à organiser au dernier moment et les besoins qui changent d’un jour à l’autre, concevoir les plannings stables des extras sans outil adapté s’avérait complexe et chronophage pour les équipes d’encadrement.

En centralisant la gestion des équipes sur la plateforme EventSoft®, Dallayau a modernisé ses process de planification. L’outil permet de cartographier instantanément les compétences disponibles et d’attribuer les missions de manière transparente et structurée.

L’adaptation de la solution apporte des bénéfices concrets à tous les niveaux de l’organisation :

Visibilité globale : Les managers disposent d’un tableau de bord unique pour visualiser les plannings de la semaine et repérer les manques en un coup d’œil.
Communication directe : Les propositions de missions sont transmises automatiquement aux collaborateurs et aux extras qualifiés, facilitant les retours et les validations de planning.
Suivi administratif rigoureux : Les heures travaillées sont enregistrées directement dans le système, simplifiant les vérifications de fin de mois et fiabilisant les données.