Module Courses & Tournées

Optimisez la planification de vos trajets logistiques

Le Module Courses et tournées d’EventSoft permet d’optimiser la planification de vos trajets logistiques et d’automatiser le suivi de vos livraisons en temps réel.

Fini le stress des changements de dernière minute, les oublis d’informations et les heures passées au téléphone. Centralisez, planifiez et partagez toutes vos données logistiques en quelques clics pour un contrôle 100% maîtrisé.

POURQUOI SOUSCRIRE AU MODULE COURSES & TOURNÉES d’EVENTSOFT ?

Pourquoi la logistique est-elle la principale source de tension dans l’événementiel ?

Les changements de dernière minute sur les livraisons ou reprises de matériel entraînent souvent des erreurs d’information, des véhicules réservés trop tard et des heures passées au téléphone pour tout recaler.

Quels types de transports peut-on gérer avec le module Courses & Tournées ?

Vous pouvez planifier l’ensemble de vos flux matériels : livraisons sur site, reprises d’événement, enlèvements chez les prestataires et retours de matériel en dépôt.

Peut-on regrouper plusieurs livraisons événementielles dans une même tournée ?

Oui, le module regroupe plusieurs courses au sein d’une même tournée. L’ordre des passages reste modifiable et l’itinéraire est recalculé automatiquement.

Comment attribuer les véhicules et chauffeurs sur un événement ?

L’affectation des chauffeurs et des véhicules de transport se fait directement selon leur disponibilité réelle dans le planning.

Comment transmettre la feuille de route aux équipes terrain ?

Vous choisissez le canal le plus adapté : via l’application mobile, par SMS, par e-mail, via un planning dédié ou sur feuille de tournée papier.

Comment suivre l’avancement des livraisons de matériel en temps réel ?

Depuis l’application mobile, les chauffeurs valident chaque étape sur le terrain : chargement au dépôt, arrivée sur le lieu de prestation et déchargement.

Est-il possible de faire signer le client sur le lieu de l’événement ?

Oui, le régisseur ou le client valide la livraison ou la reprise en signant directement sur le smartphone via l’application mobile.

Le module est-il compatible avec le logiciel Locasyst ?

Oui, pour les utilisateurs de Locasyst, l’importation de vos courses et commandes de matériel est entièrement automatique.

Comment le module simplifie-t-il la gestion administrative des chauffeurs ?

EventSoft automatise la partie RH liée aux transports : création des DPAE, édification des contrats de travail, suivi des horaires et préparation de la paie en un seul clic.