Module Notes de Frais
Optimisez vos données
Le module Notes de Frais d’EventSoft permet de gérer les dépenses de vos vacataires facilement.
Fini les tickets de caisse perdus, les saisies manuelles interminables et les litiges lors des remboursements en fin de mois. Offrez à vos équipes un suivi fluide de leurs dépenses, de la photo du justificatif certifié jusqu’au virement SEPA, grâce au module Notes de Frais d’EventSoft pour une gestion financière 100% simplifiée et maîtrisée.
Plus de perte de papier
Gain de temps sur la saisie
Circuit de validation clair
Visibilité complète sur les coûts
Les collaborateurs sur le terrain prennent simplement leur ticket de caisse ou facture en photo depuis leur smartphone. Le module extrait automatiquement les informations clés (date, montant TTC, TVA, commerçant) pour pré-remplir la note de frais en quelques secondes.
Le module propose un circuit de validation sécurisé (par exemple à deux niveaux : validation par le responsable d’affaire/manager, puis par le service comptable). Les valideurs reçoivent une notification et approuvent ou refusent les dépenses directement depuis l’interface.
Une fois validées, les notes de frais génèrent directement des fichiers de virement au format SEPA pour un remboursement rapide sur le compte bancaire de vos collaborateurs.
Oui. Les dépenses validées sont automatiquement converties en écritures comptables (avec séparation de la TVA récupérable) prêtes à être exportées vers votre logiciel de comptabilité ou de paie.
Découvrez le module Notes de Frais dès maintenant !
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