Groupe BUTARD ENESCOT : De la complexité à l’excellence événementielle avec EventSoft®

En 2013, le Groupe Butard Enescot, traiteur événementiel de renom, se trouvait confronté à un défi de taille : gérer efficacement la planification de ses équipes et la lourdeur administrative liée à l’embauche de ses nombreux extras. Les solutions logicielles existantes ne répondaient pas pleinement à ces besoins spécifiques, entravant l’optimisation des opérations et la satisfaction client.

Constat

EventSoft® est apparu comme la solution idéale, offrant une plateforme sur mesure pour répondre aux défis de la gestion événementielle dans le secteur du traiteur. EventSoft® a permis au Groupe Butard Enescot de centraliser la planification des extras, d’automatiser la création des contrats et des DUE, et de fluidifier la communication entre les équipes.

Bénéfices clés

  • Planification et coordination centralisées des missions de sécurité événementielle.
  • Gestion efficace des habilitations et qualifications des agents de sécurité.
  • Communication fluide entre les équipes de sécurité grâce à une application mobile.

Avantages clés

  • Planification optimisée des extras, tenant compte de leurs disponibilités, compétences et préférences, ainsi que des exigences spécifiques de chaque événement.
  • Automatisation des tâches administratives, réduisant les erreurs et libérant du temps précieux pour les équipes, leur permettant de se concentrer sur la qualité des prestations.
  • Communication facilitée entre les différents acteurs impliqués dans l’organisation des événements, favorisant la collaboration, la réactivité et la satisfaction client.
  • Visibilité accrue sur les coûts et les marges, permettant une meilleure prise de décision et une gestion financière optimisée, essentielle dans un secteur concurrentiel.
Logo Intrapôle
Résumé de la politique de confidentialité

Ce site utilise des cookies afin que nous puissions vous fournir la meilleure expérience utilisateur possible. Les informations sur les cookies sont stockées dans votre navigateur et remplissent des fonctions telles que vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site Web et aider notre équipe à comprendre les sections du site que vous trouvez les plus intéressantes et utiles.