Comment le Groupe Butard a automatisé la logistique de ses événements avec EventSoft®

Le Groupe Butard Enescot est un acteur de référence dans le domaine du traiteur événementiel haut de gamme, reconnu pour son savoir-faire et son exigence en matière de qualité et de service. Spécialisé dans l’organisation de réceptions, d’événements professionnels et privés, le groupe accompagne une clientèle variée en proposant des prestations sur mesure, adaptées aux attentes les plus exigeantes.

Fort de son expertise, le Groupe Butard Enescot s’appuie sur une organisation structurée et des équipes qualifiées afin de garantir une expérience client irréprochable. En combinant tradition culinaire, créativité et maîtrise logistique, l’entreprise assure la réussite d’événements d’envergure comme de prestations plus intimistes.

Pour orchestrer des prestations événementielles d’exception tout en maintenant un haut niveau d’exigence, de coordination et de réactivité, le Groupe Butard a choisi de s’appuyer sur une solution capable de structurer et fluidifier l’ensemble de ses opérations : EventSoft®.

Concrètement, EventSoft® s’intègre au cœur des activités quotidiennes du Groupe Butard autour de trois piliers essentiels : la coordination des équipes et des prestations, l’automatisation des processus administratifs et le pilotage en temps réel de la rentabilité des événements.

Couses et tournées

Planification et suivi des courses et tournées pour une organisation efficace des déplacements des agents.

Emargement

Suivi des émargements pour un contrôle rapide et précis de la présence des agents sur les missions.

Matériel

Gestion du matériel pour un suivi optimisé des équipements et de leur disponibilité sur les missions.

Automatisation des tâches administratives permettant de se concentrer sur la qualité des prestations.
Visibilité accrue sur les coûts et les marges, essentielle dans un secteur concurrentiel.
Suivi du matériel, permettant de gérer les disponibilités sur les missions à venir.

EventSoft® est ainsi devenu un outil central pour le Groupe Butard Enescot, permettant d’optimiser la planification et la coordination des équipes lors des événements, tout en facilitant le suivi des prestations et l’amélioration continue de la qualité de service.

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