Découvrez les fonctionnalités proposées par le Logiciel EventSoft® pour votre gestion et votre planification événementielles
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PLANIFIER UNE DÉMOPlanification optimale : Structurez chaque étape de votre prestation, et identifiez facilement les besoins en personnel et en logistique.
Gestion d’équipe simplifiée : Planifiez efficacement vos intermittents, CDD, personnel fixe, sous-traitants et véhicules grâce à une visualisation claire de leurs disponibilités, évitant ainsi les conflits d’emploi du temps.
Automatisation des tâches administratives : Générez instantanément les documents importants (feuilles de route, demandes d’accréditation, etc.) et gagnez un temps précieux.
✨ Nouveauté IA : L’IA crée automatiquement les phases et besoins à partir de votre description : moins de saisie, un planning structuré en quelques secondes.
Centralisez toutes les données RH et optimisez le suivi de vos équipes.
Base RH unifiée et profils personnalisés : Regroupez les informations de tous vos collaborateurs (salariés, vacataires, sous‑traitants…) et adaptez le suivi grâce à des champs dédiés aux compétences, habilitations, langues, etc.
Archivage sécurisé : Conservez tous les documents essentiels (habilitations, pièces d’identité, permis…) de manière conforme et protégée.
Suivi proactif : Gérez absences, visites médicales et événements importants en toute simplicité.
Alertes automatiques : Recevez des rappels sur les échéances de documents pour éviter tout oubli.
Historique complet : Consultez en un clic le parcours et les données clés de chaque collaborateur.
✨ Nouveauté IA – Grâce à l’IA, les données des pièces justificatives sont lues, interprétées et intégrées directement dans la fiche salarié, sans saisie manuelle.
Simplifiez vos démarches administratives liées à l’embauche de vos vacataires !
Notre solution innovante automatise l’ensemble du processus de déclaration auprès de l’URSSAF. Plus besoin de vous soucier des DPAE et DUE : notre algorithme intelligent identifie les vacataires à déclarer et transmet les informations nécessaires, sans aucune intervention de votre part.
Gagnez du temps et de la sérénité :
Libérez-vous des contraintes administratives et simplifiez la gestion de vos vacataires du spectacle grâce à notre solution innovante.
Simplifiez la gestion de la paie de vos salariés fixes et vacataires !
Notre solution vous permet de centraliser tous les aspects de leur rémunération : salaires, indemnités (repas, déplacements), notes de frais et primes.
Visualisez facilement toutes les informations et transférez-les en un clic vers votre logiciel de paie.
EventSoft simplifie la gestion de vos contrats vacataires :
En résumé, EventSoft vous offre une solution complète et efficace pour gérer vos contrats vacataires, de la création à la signature.
Gérez efficacement votre flotte de véhicules et optimisez son utilisation
Optimisez la planification des véhicules : Assignez facilement les véhicules aux missions et aux conducteurs en fonction de leur disponibilité et de leurs spécificités.
Centralisez toutes les informations importantes : Carte grise, certificats d’assurance, contrôle technique… stockez tous les documents essentiels de manière sécurisée et accessible en un clic.
Planifiez l’entretien et les interventions : Anticipez les révisions, les maintenances et les réparations pour réduire les temps d’immobilisation et prolonger la durée de vie de votre flotte.
Planifiez, pilotez et suivez facilement toutes vos courses et tournées.
Organisation sur mesure : Créez vos courses et tournées selon vos besoins et structurez-les en quelques clics.
Affectations rapides : Attribuez chauffeurs et véhicules disponibles, puis générez instantanément feuilles de tournée, salaires et contrats.
Communication simplifiée : Transmettez toutes les informations nécessaires à vos chauffeurs via l’application mobile.
Suivi en temps réel : Visualisez l’avancement de chaque course — chargement, déchargement, livraison, signature — pour un contrôle complet de vos opérations.
Pilotez votre activité sans effort
Aperçu clair et instantané: Visualisez facilement l’ensemble de vos projets et des ressources utilisées (personnel, véhicules, etc.).
Collaboration d’équipe améliorée: Donnez à vos employés un accès personnalisé à leurs plannings, ce qui les rend plus autonomes et organisés.
Gestion de projet simplifiée: Améliorez la planification, le suivi des tâches et le partage d’informations pour une collaboration plus efficace et une meilleure productivité.
Gérez aisément vos candidatures
Formulaires sur mesure : Concevez des formulaires de candidature adaptés à vos besoins spécifiques, recueillant toutes les informations nécessaires.
Intégration fluide : Intégrez facilement ces formulaires à votre site web pour offrir une expérience optimale aux candidats.
Visibilité améliorée : Diffusez vos offres d’emploi sur les réseaux sociaux pour atteindre un public plus large.
Notifications instantanées : Envoyez automatiquement des e-mails aux candidats pour les tenir informés de l’état de leur candidature (acceptation, mise en attente, refus).
Intégration directe avec EventSoft
Création automatique de fiches employés : Facilitez l’intégration des nouveaux collaborateurs en créant automatiquement leurs fiches dans EventSoft dès leur acceptation.
Optimisez votre processus de recrutement, attirez les meilleurs talents et simplifiez leur intégration grâce à une solution complète et performante.
Simplifiez votre process et gagnez en efficacité au quotidien.
Saisie rapide et intuitive : Enregistrez vos notes de frais en quelques clics, partout et à tout moment.
Justificatifs facilités : Ajoutez vos pièces directement depuis votre smartphone ou votre ordinateur.
Workflow de validation fluide : Suivez l’avancement et bénéficiez de validations rapides, partielles ou complètes.
Exports automatisés : Génération simple de vos fichiers comptables et bancaires pour une intégration sans friction.
Archivage 100% dématérialisé : Vos documents scannés sont juridiquement valides – fini le papier !
✨ Nouveau module IA
Grâce à l’OCR intelligent, vos justificatifs sont reconnus, vérifiés et intégrés automatiquement : vos équipes gagnent du temps, votre gestion gagne en fiabilité.
Optimisez la communication et la gestion de vos équipes sur le terrain
Accès immédiat aux plannings et aux informations essentielles : Votre personnel peut consulter en temps réel son planning et les informations cruciales pour chaque mission (lieu, horaire, client, équipe, documents…) directement sur son smartphone ou tablette.
Mise à jour instantanée des disponibilités : Simplifiez la gestion des ressources en permettant à vos équipes de mettre à jour leurs disponibilités directement via l’application.
Communication fluide et sécurisée : Échangez facilement avec vos équipes sur le terrain et partagez des informations importantes.
Compatibilité Android et iOS : Disponible sur tous les smartphones et tablettes, pour une utilisation intuitive et accessible à tous.
Simplifiez et automatisez le suivi des présences de vos salariés
Émargement autonome ou assisté : Vos salariés peuvent enregistrer leur présence de manière autonome ou avec l’aide d’un responsable, selon vos besoins.
Filtrage avancé : Filtrez les présences par jour, prestation, équipe ou statut pour une vue d’ensemble claire et précise.
Analyse des horaires : Comparez facilement les horaires planifiés avec les heures réellement effectuées.
Validation et transmission automatique : Validez les présences et transférez les données à votre système de paie sans risque d’erreur.
Améliorez votre communication avec vos équipes :
Générez vos devis, factures et règlements en toute simplicité.
Saisie rapide : Renseignez le client, le lieu, les horaires et les articles pour créer vos devis en quelques instants.
Transition automatique : Transformez un devis validé en prestation sans aucune ressaisie.
Gestion des paiements : Suivez règlements et avoirs en quelques clics pour une facturation toujours à jour.
Envoi instantané : Transmettez devis et factures directement par e‑mail au contact client.
EventSoft peut communiquer et échanger avec vos logiciels métiers.
Gestion commerciale / Parc matériel
Paies / RH
Dématérialisation des contrats de travail / Signature électronique
Nous pouvons également vous proposer la création d’une passerelle dédiée avec votre logiciel métier.
