Mon EventSoft®
Une seule appli, tous vos vacataires connectés
FAQ ENTREPRISES
Présentation & Activation
Qu’est-ce que l’Application mobile EventSoft ?
L’Application mobile EventSoft est éditée par Intrapole. Elle est disponible sur Google Play et l’App Store. Elle permet à vos salariés vacataires et équipes d’accéder à des services connectés à votre logiciel EventSoft via API.
Qui est autorisé à utiliser l’Application ?
Seuls les salariés vacataires de votre entreprise peuvent y accéder.
Comment activer le service pour mon entreprise ?
L’activation se fait par l’acceptation électronique des CGU par les entreprises.
Qui envoie les emails d’activation aux salariés ?
En acceptant les CGU, vous autorisez Intrapole à adresser un email d’activation aux salariés vacataires concernés.
Fonctionnalités disponibles
Quelles fonctionnalités côté salariés puis-je rendre disponibles ?
- Planning
- Notes de frais
- Déclaration d’indisponibilités
- Consultation des salaires
- Accès aux contrats
- Consultation des offres d’emploi
- Saisie des émargements
- Édition des informations personnelles
Comment gère-t-on les droits d’accès des salariés ?
Vous paramétrez les droits d’accès directement dans votre environnement EventSoft.
Y a-t-il une validation si le salarié modifie ses informations personnelles ?
Oui. Toute modification est soumise à votre validation.
Données & Confidentialité
Quelles données sont stockées dans l’app ?
Seuls le nom, le prénom et l’email du salarié sont stockés. Les autres données sont consultées en temps réel via API.
Mes salariés sont-ils partagés avec d’autres clients EventSoft ?
Non. Les utilisateurs ne sont jamais partagés entre les clients EventSoft.
Les autres clients EventSoft verront-ils mes prestations ?
Non. Ils verront uniquement qu’un salarié est indisponible si vous l’avez embauché sur une période, sans autre détail.
Partagez-vous les données de mes salariés ?
Non. Intrapole ne vend ni ne partage aucune donnée.
L’application est-elle conforme au RGPD ?
Oui. L’application EventSoft respecte les principes du RGPD :
- Minimisation des données
- Consentement explicite
- Droit d’accès et de rectification
- Hébergement sécurisé en France
- Aucune revente ou transfert de données à des tiers
Vos salariés utilisent l’appli ?
Découvrez la FAQ Utilisateurs