Quand on s’appelle LeNôtre, on passe très vite d’un cocktail pour 50 personnes à un immense buffet de 5 000 convives sur un Grand Prix de Formule 1 ou dans un grand stade. Pour que tout soit parfait le jour J, il faut trouver, caler et briefer des dizaines (parfois des centaines) de serveurs, cuisiniers, maîtres d’hôtel et commis en un temps record.
Jongler avec les disponibilités des uns, les contrats des autres et les SMS envoyés à toute heure pour valider un planning, est un travail de titan.
Il manque toujours du staff ou, à l’inverse, on se
retrouver avec des profils qui ne correspondent pas exactement au standing attendu pour l’événement.
Aujourd’hui, EventSoft® a tout simplifié. C’est devenu l’outil magique des managers pour piloter les équipes d’extras et le personnel de salle en mode ultra-fluide.
Les managers créent des « modèles » d’équipes selon la taille de la réception. Besoin de 10 serveurs et 3 chefs de partie ? Le modèle se charge tout seul, il n’y a plus qu’à envoyer les invitations aux extras disponibles.
Les extras reçoivent une notification directement sur leur téléphone. Ils découvrent la mission, le lieu et valident en un clin d’œil. Tout est carré, instantané et validé des deux côtés.
Devenu incontournable, EventSoft® centralise et optimise toutes les opérations de la Maison Le Nôtre tout en soignant son image de marque.
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