EVENT JOBS, LA PLATEFORME EMPLOI DÉDIÉE AUX MÉTIERS DE L’ÉVÉNEMENTIEL
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Dans l’événementiel, un besoin en personnel est lié à un projet, à une date et à des compétences précises. Il peut s’agir de trouver un régisseur pour une prestation, de renforcer une équipe technique ou de recruter un collaborateur permanent. EventJobs, la plateforme emploi d’EventSoft dédiée aux métiers de l’événementiel, aide aujourd’hui les entreprises à diffuser leurs offres et à recevoir des candidatures. Les prochaines connexions avec EventSoft et l’application unique doivent rapprocher progressivement recrutement & staffing.
Techniciens, régisseurs, personnels de production, chargés de projet, intermittents, freelances ou collaborateurs permanents : les profils recherchés varient selon les événements et les besoins des entreprises. La recherche ne s’arrête pas à la publication d’une annonce. Il faut ensuite examiner les candidatures, identifier les profils pertinents et, selon le projet, préparer la constitution des équipes.
Le recrutement événementiel commence avec le projet
Les besoins en personnel évoluent selon le format, le lieu, la durée et les contraintes d’une prestation. Certains sont anticipés longtemps à l’avance ; d’autres apparaissent ou se précisent au fil de la préparation. Les recruteurs doivent rendre leurs offres visibles auprès de professionnels du secteur, tandis que les candidats recherchent des opportunités adaptées à leurs compétences, à leur localisation et au type de contrat souhaité.
EventJobs propose un espace spécialisé où les entreprises peuvent publier des offres et créer une fiche employeur, et où les candidats peuvent consulter les opportunités disponibles. La plateforme couvre différentes familles de métiers de l’événementiel et des formes d’emploi allant de la mission ponctuelle au poste durable.
Ce qu’EventJobs permet aujourd’hui
Les recruteurs peuvent aujourd’hui utiliser EventJobs pour :
- diffuser des offres d’emploi consacrées aux métiers événementiels ;
- créer une fiche employeur et présenter leur activité ;
- recevoir des candidatures en ligne ;
- donner une visibilité publique à leurs annonces sur le web.
EventJobs agrège également automatiquement des offres de France Travail. Cette agrégation ne signifie pas que les annonces publiées sur tous les autres sites d’emploi sont reprises automatiquement : les employeurs peuvent publier leurs propres offres directement sur la plateforme.
Les annonces sont accessibles publiquement et structurées pour être éligibles à leur affichage dans Google Jobs. Leur indexation et leur visibilité effective restent soumises aux règles et décisions de Google : aucune position ni diffusion particulière ne peut être garantie.
Les prochaines connexions avec EventSoft
EventJobs et EventSoft répondent à des besoins complémentaires.
EventJobs porte la diffusion des offres et la mise en relation ;
EventSoft accompagne les professionnels dans la gestion de leurs projets et de leurs ressources.
La feuille de route prévoit de rapprocher ces usages, pour réduire les ruptures entre un besoin en personnel et sa diffusion.
• Publier une offre depuis EventSoft
La publication directe depuis EventSoft fait partie des évolutions prévues. Elle doit permettre de préparer une annonce dans le logiciel et de la diffuser sur EventJobs sans ressaisir les informations dans un autre espace. L’entreprise pourrait ainsi partir d’un besoin identifié dans son activité pour le transformer plus simplement en offre.
• Faire remonter les candidatures dans EventSoft
La remontée automatique des candidatures reçues sur EventJobs dans EventSoft est également prévue. L’objectif est de rapprocher la diffusion de l’offre et le suivi des réponses, et de limiter les transferts manuels d’informations entre les plateformes.
• Développer un vivier et faciliter le staffing
La feuille de route prévoit aussi un accès à un vivier de candidats qualifiés et la possibilité de rechercher des profils depuis EventSoft. À terme, les entreprises pourraient rapprocher les compétences recherchées de leurs besoins ponctuels ou de leurs prestations, afin de préparer la constitution des équipes dans le même environnement.
Une brique de recrutement adaptée à l’événementiel
L’objectif est de rapprocher plusieurs fonctions dans l’écosystème EventSoft : suivi des candidatures, gestion des recrutements, constitution de viviers, recherche de profils et historique candidat.
L’application unique : relier les étapes, pas seulement les outils
L’enjeu du rapprochement entre EventJobs et EventSoft est de créer une continuité entre des actions qui peuvent aujourd’hui être séparées : formuler un besoin, diffuser une offre, recevoir des candidatures, identifier des profils et préparer une équipe. L’ambition est de faciliter le passage du recrutement au staffing, au fil du déploiement des connexions prévues.
Les professionnels de l’événementiel peuvent dès maintenant créer leur fiche employeur et publier leurs annonces sur EventJobs.
Une question ? Contactez l’équipe à [email protected].
Questions fréquentes sur EventJobs et EventSoft
Quelles fonctionnalités EventJobs propose-t-il aujourd’hui ?
Les entreprises peuvent diffuser des offres d’emploi événementielles, créer une fiche employeur et recevoir des candidatures en ligne. EventJobs agrège également des offres de France Travail. Les connexions de publication et de synchronisation avec EventSoft sont prévues, mais ne sont pas présentées comme disponibles aujourd’hui.
Les offres publiées sur France Travail sont-elles reprises sur EventJobs ?
EventJobs agrège automatiquement des offres de France Travail. Cela ne signifie pas que les offres publiées sur toutes les autres plateformes sont reprises automatiquement. Les employeurs peuvent publier leurs propres annonces directement sur EventJobs.
Peut-on déjà publier une offre depuis EventSoft ?
La publication directe depuis EventSoft fait partie des évolutions prévues. Elle sera disponible après son déploiement ; aucun calendrier précis n’est indiqué ici.
Les candidatures EventJobs sont-elles déjà synchronisées avec EventSoft ?
La remontée automatique des candidatures EventJobs vers EventSoft est une évolution prévue. Elle ne doit pas être confondue avec les fonctionnalités de gestion des candidatures déjà proposées dans EventSoft pour d’autres parcours.
EventJobs remplacera-t-il un ATS* classique ?
EventJobs a vocation à devenir une brique de recrutement spécialisée, intégrée à l’écosystème EventSoft. Le suivi des candidatures, les viviers et la recherche de profils figurent parmi les orientations envisagées. Il est prématuré d’affirmer que la plateforme remplacera tous les ATS : cela dépendra des fonctions effectivement déployées et des besoins de chaque entreprise.
Combien coûte EventJobs ?
Selon l’offre de lancement communiquée, EventJobs est gratuit pendant sa première année. Un abonnement est prévu à terme ; ses modalités devront être communiquées avant toute évolution tarifaire.
Comment commencer avec EventJobs ?
Les professionnels peuvent créer une fiche employeur et publier leurs offres sur EventJobs. Pour toute question, écrivez à [email protected].
* Un ATS Applicant Tracking System, ou système de suivi des candidatures, est un logiciel utilisé par les entreprises et les services de ressources humaines pour automatiser, centraliser et gérer l’ensemble du processus de recrutement.
Pour aller plus loin
- Découvrez les solutions pour recruter, qualifier et mobiliser vos équipes événementielles.
- En savoir plus sur EventSoft pour les prestataires techniques.
- Consultez les offres et les informations recruteurs sur event.jobs.