Comment 3 J Music a automatisé la logistique de ses événements avec EventSoft®

La société 3J MUSIC, prestataire technique spécialisé dans les métiers du son, de la lumière et de la scène, accompagne ses clients dans la réalisation de prestations événementielles et musicales sur mesure. Forte de son savoir-faire et de son expertise terrain, elle intervient sur des projets variés, nécessitant rigueur technique et grande capacité d’adaptation.

Confrontée à la complexité de la gestion des intermittents du spectacle et à la charge administrative liée à leur embauche, 3J MUSIC doit relever un défi majeur : assurer une organisation fluide tout en garantissant la conformité et la réactivité de ses opérations.

Grâce à son approche professionnelle et à sa maîtrise des enjeux du secteur, 3J MUSIC accompagne ses clients dans la mise en œuvre de leurs événements, en s’appuyant sur des solutions techniques fiables et une organisation optimisée. L’entreprise veille à proposer des prestations adaptées aux besoins spécifiques de chaque projet, tout en assurant efficacité et qualité d’exécution.

Pour relever les enjeux logistiques et techniques liés à la production d’événements tout en conservant une forte réactivité et un haut niveau de qualité, 3J Music a choisi de s’appuyer sur un outil capable de structurer et fluidifier l’ensemble de ses opérations : EventSoft®.

Concrètement, EventSoft® accompagne les équipes de 3J Music au quotidien autour de trois axes clés : la gestion du matériel pour optimiser le suivi des équipements, la planification des courses et tournées pour organiser efficacement les déplacements, et la gestion des offres d’emploi afin de simplifier le recrutement et la sélection des candidats.

Matériel

Gestion du matériel pour un suivi optimisé des équipements et de leur disponibilité sur les missions.

Couses et tournées

Planification et suivi des courses et tournées pour une organisation efficace des déplacements des agents.

Offres d’emploi

Gestion des offres d’emploi pour une recherche et une sélection simplifiées des candidats.

Centraliser et piloter l’ensemble de son parc technique (son, lumière, équipements scéniques) en temps réel.
Planification centralisée des trajets, livraisons et interventions facilite la coordination des équipes et garantit une meilleure visibilité sur l’ensemble des opérations.
Structurer et centraliser l’ensemble de ses besoins en recrutement. La création, la diffusion et le suivi des offres sont simplifiés, offrant une meilleure visibilité sur les candidatures et les profils disponibles.

EventSoft® est ainsi devenu un outil central pour l’entreprise 3 J Music, lui permettant d’optimiser l’ensemble de ses opérations et de renforcer sa marque.