Rétrospective des usages sur le logiciel de planification et de gestion EventSoft®
Au fil des années, EventSoft s’est imposé comme un outil structurant pour les professionnels de l’événementiel, en accompagnant durablement la gestion et l’optimisation de leurs opérations.
La plateforme n’a cessé d’évoluer aux côtés de ses utilisateurs, répondant à des enjeux croissants en matière de volume d’activité, de coordination des équipes et de pilotage global. Aujourd’hui, cette dynamique se traduit par une adoption forte et transversale de la solution, aussi bien par les équipes terrain que par les fonctions RH et administratives, avec des usages qui se sont progressivement ancrés dans le quotidien des prestataires événementiels.
Une activité opérationnelle en forte accélération
En un an, plus de 250 000 prestations ont été gérées via la plateforme EventSoft.
Ce chiffre reflète l’intensité de l’activité et la capacité d’EventSoft à centraliser l’ensemble des opérations quotidiennes de ses utilisateurs.
Dans le même temps, plus de 2 235 000 missions ont été créées.
Cela représente plusieurs millions d’actions de planification, d’affectation et de suivi réalisées directement depuis l’app.
L’année 2025 a également été marquée par la gestion d’environ 93 000 salariés planifiés, toutes prestations confondues.
Ce volume montre la capacité d’EventSoft à piloter des effectifs importants, en conservant une organisation fluide et structurée.
Des millions d’heures planifiées
La planification est l’un des piliers de la solution EventSoft.
Au total, ce sont plus de 15,5 millions d’heures planifiées sur les 12 derniers mois, représentant plus de 2 millions de journées de planification cumulées.
Ces chiffres illustrent concrètement la confiance accordée à l’outil EventSoft par nos clients pour gérer des opérations complexes, parfois multi-sites et multi-entités.
Ces statistiques témoignent également du rôle central d’EventSoft dans l’optimisation des ressources humaines et opérationnelles.
Une plateforme utilisée au quotidien
L’adoption d’EventSoft continue de progresser chaque année avec :
- 10 000 utilisateurs actifs
- 500 clients tous secteurs confondus
- 350 000 salariés enregistrés en base
Chaque jour, des milliers d’utilisateurs se connectent pour gérer leurs opérations, consulter leurs missions, suivre leurs équipes ou administrer leur activité.
EventSoft s’impose, depuis quasi 25 ans, comme un véritable outil de pilotage quotidien pour ses clients.
Par ailleurs, plus de 65 000 salariés disposent d’un accès en consultation, favorisant le partage d’information et la fluidité des échanges entre les équipes.
Une digitalisation RH toujours plus forte
La période récente confirme également l’importance croissante des fonctionnalités RH et administratives.
Plus de 1 millions contrats & DPAE ont été édités via EventSoft.
Cela illustre le gain de temps considérable permis par l’automatisation des documents administratifs et des formalités RH.
En parallèle, 18 000 notes de frais ont été traitées et 3 500 tâches de suivi ont été gérées directement depuis la plateforme.
Ces outils permettent aux entreprises de centraliser leurs processus, de réduire les actions manuelles et d’améliorer la traçabilité des opérations.
Une communication à grande échelle
La communication reste un enjeu majeur dans les métiers de l’événementiel et de la gestion d’équipes terrain.
Sur les 12 derniers mois, EventSoft a permis l’envoi de :
- 1 800 000 SMS
- 2 700 000 emails
Ces volumes démontrent le rôle stratégique de la plateforme dans la diffusion rapide des informations : convocations, confirmations de mission, modifications de planning, relances ou notifications diverses.
Grâce à cette centralisation, les équipes gagnent en réactivité et en efficacité opérationnelle.
Plus de 188 millions d’€ de salaires gérés
Au total, les opérations pilotées via EventSoft représentent plus de 189 millions d’€ en salaires gérés.
Ce montant reflète l’ampleur des activités administrées sur l’app ainsi que la confiance accordée par les entreprises utilisatrices.
Un écosystème qui continue de s’enrichir
Au-delà de la planification et des RH, EventSoft poursuit le développement de son écosystème métier.
La plateforme référence désormais plus de 53 000 véhicules dans sa base de données, facilitant la gestion logistique des opérations.
Par ailleurs, 1 800 candidatures ont été déposées au cours de l’année, confirmant l’utilisation croissante des fonctionnalités liées au recrutement et à la gestion des talents.
Une année structurante pour EventSoft
Cette rétrospective montre la montée en puissance continue d’EventSoft.
- plus de 2,2 millions de missions créées
- plus de 15 millions d’heures planifiées
- plus de 1 million de documents RH générés automatiquement
- et près de 190 millions d’euros de salaires gérés
Autant d’indicateurs qui illustrent la place centrale qu’occupe désormais EventSoft dans le pilotage opérationnel et RH des entreprises prestataires de l’événementiel.
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