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Comment Novelty a automatisé la logistique de ses événements avec EventSoft®

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Le Groupe Novelty, leader de la prestation technique événementielle, est le spécialiste des métiers de l’image/son/lumière et structure scénique.

En 2004, il fait face à un défi de taille : gérer efficacement la complexité de la planification des intermittents du spectacle et la lourdeur administrative liée à leur embauche.

Fort de son approche innovante, Novelty guide ses clients dans la création et la production d’événements uniques. L’agence mise sur son expertise technique et créative pour orchestrer chaque projet avec fluidité et efficacité, offrant des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisateur.

Véhicules

Gérer les moyens de transports pour les événements.

Gain de temps administratif

Automatisation des contrats de sous-traitance et de la facturation.

Note de frais

Saisir, suivre et valider les dépenses professionnelles des équipes sur le terrain.

Bénéfices clés

Planification optimisée des intermittents du spectacle, tenant compte de leurs disponibilités et compétences.
Automatisation des tâches administratives, réduisant les erreurs et libérant du temps pour les équipes.
Communication facilitée entre les différents acteurs impliqués dans l’organisation des événements.
Visibilité accrue sur les coûts et les marges, permettant une meilleure prise de décision.

EventSoft® est ainsi devenu un outil central pour le Groupe Novelty, lui permettant d’optimiser l’ensemble de ses opérations et de renforcer sa position de leader sur le marché.

Témoignage

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Le logiciel incontournable et complet pour l’évènementiel (RH, planning, achats, logistique, etc). Visualisation globale sur l’ensemble de la production avec traçabilité et sécurité des données.
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