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Comment GL Events a automatisé la logistique de ses événements avec EventSoft®

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GL Events, leader mondial de l’événementiel, regroupe plusieurs entités spécialisées dans l’organisation d’événements, la gestion d’espaces, et la location de mobilier et de structures.

Le groupe a dû relever le défi de gérer la complexité logistique et administrative de ses nombreuses filiales.

Fort de son expertise globale, GL Events accompagne ses clients à chaque étape, de la conception à l’exploitation des événements. Le groupe s’appuie sur un large réseau de sites et de savoir-faire pour piloter des projets variés, en assurant coordination, performance et exigence opérationnelle. Cette approche complète lui permet de répondre aux enjeux des organisateurs en France comme à l’international.

Planification

Organisation des plannings pour une vue clair et synthétique des affectations.

Communication

Communiquer en temps réel pendant la préparation et le déroulement des événements.

Amélioration de la coordination

Planifier, organiser, optimiser les déplacements des équipes et du matériel.

Défis rencontrés

Gestion complexe de la logistique : flotte de véhicules importante, diversité des événements, coordination des équipes logistiques et des sous-traitants.
Lourdeur administrative de la sous-traitance : création et suivi des contrats, gestion des factures, respect des obligations légales.
Besoin de visibilité et de contrôle sur l’ensemble des opérations logistiques et de sous-traitance.

Bénéfices clés

Centralisation de la gestion logistique : planification des véhicules, gestion des stocks, suivi des livraisons, coordination des équipes.
Simplification de la gestion des sous-traitants : création et suivi des contrats, gestion des factures, évaluation des performances.
Automatisation des tâches administratives, réduisant les erreurs et libérant du temps pour les équipes.
Visibilité en temps réel sur l’ensemble des opérations logistiques et de sous-traitance, permettant une meilleure prise de décision.
Optimisation des coûts grâce à une meilleure gestion des ressources et une réduction des erreurs.

Grâce à EventSoft®, GL Events a pu centraliser la gestion logistique, simplifier la gestion des sous-traitants, automatiser les tâches administratives et obtenir une visibilité en temps réel sur l’ensemble des opérations, optimisant ainsi les coûts et améliorant l’efficacité globale.

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