Comment la Cité de Nantes a automatisé la logistique de ses événements avec EventSoft®

La Cité de Nantes est un acteur majeur de la culture et de l’événementiel local, dédié à la promotion des arts, des sciences et des savoir-faire. Grâce à son expertise et à ses dispositifs d’accueil, l’établissement accompagne de nombreux publics et partenaires à travers des événements variés, des expositions, des conférences et des projets éducatifs.

Avec ses différentes expertises — programmation culturelle, médiation, organisation d’événements et gestion des espaces — La Cité de Nantes propose une approche complète et adaptée à chaque projet. Cette organisation lui permet d’assurer des prestations de qualité, alliant rigueur, créativité et excellence opérationnelle.

Multi-entités

Gestion multi-entités permettant d’administrer plusieurs structures de manière centralisée, avec un pilotage simplifié et une organisation optimisée des activités.

Planning plasma

Planification avec Plasma pour organiser et visualiser les missions et disponibilités des agents de manière claire et efficace.

Gain de temps administratif

Automatisation des contrats de sous-traitance et de la facturation.

Bénéfices clés

Centralisation de la planification événementielle : calendrier partagé, gestion des ressources, suivi des budgets, communication avec les équipes.

Gestion simplifiée du personnel vacataire : recrutement, contrats, suivi des heures, paie, le tout adapté aux spécificités du secteur culturel

Gain de temps et d’efficacité grâce à une meilleure organisation et une visibilité accrue sur l’ensemble des opérations.

EventSoft® est ainsi devenu un outil central pour La Cité de Nantes, permettant d’améliorer la coordination des équipes et l’organisation des événements tout en facilitant le suivi des opérations et l’optimisation continue de l’expérience des visiteurs.

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