1. Introduction

La société INTRAPOLE, éditeur de la solution EventSoft, s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Responsable du Traitement

Les données personnelles sont collectées par : SARL INTRAPOLE, immatriculée sous le numéro 479 017 626, dont le siège social est situé au 4 bis Rue George Sand, 91540 Mennecy.

Contact : [email protected]

3. Données collectées et finalités

Nous collectons vos données pour des finalités spécifiques basées sur votre consentement ou l’exécution de votre contrat .

Identité et contact : prénom, nom, adresse mail, téléphone, nom de l’entreprise, secteur d’activité.
- Finalité : Gestion des comptes, réponse aux demandes de contact, envoi de newsletters et communications marketing.
Données de navigation : Adresse IP, cookies, type de navigateur.
- Finalité : Amélioration de l’expérience utilisateur et statistiques de visite.

4. Utilisation des données Google (Service OAuth)

Dans le cadre de l’utilisation de la solution EventSoft, vous pouvez choisir de synchroniser votre planning avec votre Google Agenda.

Données accédées : Adresse mail, nom et liste des agendas.
Usage : Ces données servent exclusivement à créer et synchroniser un agenda EventSoft au sein de votre interface Google.
Sécurité : INTRAPOLE ne vend, n’échange ni ne loue vos données Google. Elles ne sont partagées qu’avec des prestataires techniques tiers strictement nécessaires au fonctionnement de l’application et liés par des clauses de confidentialité.

5. Durée de conservation

Données clients : Conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, augmentée des délais de prescription légale.
Données prospects : Conservées pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact.
Données Google : Conservées tant que la synchronisation est active. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.

6. Partage et transfert des données

Vos données sont destinées exclusivement à INTRAPOLE et à ses partenaires (hébergeur, outils d’emailing).

Aucune données n’est cédée à des tiers à des fins commerciales sans votre accord explicite.

7. Sécurité des données

INTRAPOLE met en œuvre des mesures techniques (chiffrement SSL, protocoles de sécurité) et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données.
Droit d’opposition ou de limitation du traitement.
Droit à la portabilité de vos données.
Droit de retirer votre consentement à tout moment (notamment pour le newsletter).

Pour exercer ces droits, contactez nous par e-mail à : [email protected]. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Gestion des Cookies

Le site utilise des cookies pour faciliter la navigation. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, bien que cela puisse limiter l’accès à certaines fonctionnalités du site.

10. Modifications

INTRAPOLE se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment pour refléter les évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour sera indiquée en bas de page.

Dernière mise à jour : Décembre 2025