Reconnaissance automatique des documents salariés avec l’IA

Vous pouvez désormais importer une CNI, un passeport, une carte de séjour ou un IBAN et laisser EventSoft Copilot extraire automatiquement les informations pour pré-remplir la fiche salarié.

Comment ça fonctionne ?

• Ouvrez la fiche salarié → Modifier
• Dans les Informations Personnelles, cliquez sur Envoyer fichier
• Sélectionnez votre image (format PDF, JPG, PNG) puis cliquez sur Ouvrir
• Cliquez sur Copilot pour lancer l’analyse automatique
• Les champs se remplissent instantanément
• Cliquez sur l’icône Sauvegarder pour importer votre fichier
• En bas de la page, Enregistrer la fiche salarié

➡️ Les documents analysés sont automatiquement classés dans la bonne catégorie et uploadés dans la liste des documents du salarié.

ACTIVER L’IA sur eventsoft

Reconnaissance automatique des Notes de frais avec l’IA

Lecture automatique des justificatifs et détection des doublons 

La lecture automatique des justificatifs de notes de frais se fait au moyen de EventSoft Copilot, accessible aussi bien en version mobile qu’en version desktop.

➡️ La saisie des notes de frais devient ultra-rapide et fiable 

➡️ Vos équipes gagnent du temps et vous réduisez les erreurs qui coûtent cher 

➡️ C’est la garantie d’un suivi rigoureux et d’une conformité renforcée ! 

Génération automatique des phases & besoins avec l’IA

EventSoft Copilot vous accompagne dans la création de vos prestations grâce à l’IA.

➡️ Générez automatiquement les phases et pauses : décrivez votre prestation en quelques mots et EventSoft Copilot propose immédiatement les différentes étapes.

➡️ Création intelligente des besoins personnel & véhicules : à partir de votre description, l’IA identifie les besoins et les positionne automatiquement sur les bonnes phases.

➡️ Gain de temps garanti : saisie simplifiée, planification accélérée, efficacité renforcée.

Crédits IA offerts

Gérez vos tâches comme des Post-it numériques

Le widget “Mes tâches” arrive sur votre page d’accueil

➡️ Affichage de toutes vos tâches en cours directement depuis l’accueil

➡️ Création de tâches personnelles (selon vos droits)

➡️ Mise à jour rapide des statuts : En cours, Terminé, Annulé…

➡️ Possibilité d’ajouter des tâches liées à des prestations ou d’attribuer une tâche à un collègue

➡️ Positionnement libre du widget sur la page d’accueil

Visualisez et organisez vos priorités en un coup d’œil grâce à un widget entièrement personnalisable.

Nouveau tableau des salaires : encore plus interactif et personnalisable

Vous gagnez en flexibilité grâce à de nouvelles fonctionnalités

➡️ Triez, Filtrez, Recherchez vos données en un instant

➡️  Personnalisez l’affichage en choisissant les colonnes à afficher selon vos besoins

➡️ Exportez votre recherche personnalisée directement sur Excel

Une navigation plus intuitive pour un gain de temps optimal.

Le module Sous-traitant s’enrichit d’une gestion des bons de commande 

1️⃣ Planifiez vos sous-traitants sur vos prestations
2️⃣ Définissez les tarifs de vos sous-traitants
3️⃣ Générez vos bons de commandes en quelques clics
4️⃣ Envoyez vos bons de commandes par email

Générez vos bons de commande sous-traitants et gagnez un temps précieux !