Logiciel de gestion événementielle : votre meilleur allié pour réussir l’ISO 20121
Aujourd’hui, afficher des valeurs responsables ne suffit plus : il faut les prouver. La norme ISO 20121 demande de mesurer, tracer et améliorer vos pratiques.
C’est là que EventSoft (pilotage des ressources & prestations) et Locasyst (gestion matériel, stocks et gestion commerciale) deviennent vos vrais alliés en vue d’une certification.
Ils rendent plus concrets vos enjeux RSE :
👉 moins de kilomètres, moins d’erreurs et moins de papier
👉 plus de sécurité et de transparence
👉 et une capacité à documenter et auditer vos actions
Pilotage & Traçabilité
La base de l’ISO 20121 est ce principe simple : on ne progresse que si on mesure.
Avec EventSoft & Locasyst, vous centralisez tout :
- KPI automatiques : kilomètres, consommations, déchets, heures, incidents…
- Historique complet : idéal pour l’amélioration continue.
- Preuves stockées au même endroit : fiches techniques, certifications, contrats, plans de prévention.
- Audit facilité : accès dédié pour l’auditeur, preuves en quelques clics.
Fini les fichiers éparpillés, vous avez un coffre‑fort de conformité !
Logistique & Environnement
Pour les prestataires événementiels, c’est souvent ici que l’impact carbone se joue. Au final, une baisse immédiate des coûts, des émissions et des erreurs.
- Optimisation des tournées : groupement, trajets plus courts, moins de camions.
- Stocks sous contrôle : pas de surproduction ni d’oublis.
- Maintenance préventive du matériel : meilleur suivi, durée de vie rallongée.
- Zéro papier : bons, feuilles de route, signatures… tout en digital.
Achats & Prestataires
La RSE ne se joue pas seulement en interne : Votre performance RSE dépend aussi de vos partenaires.
- Critères RSE intégrés dans la fiche fournisseur
- Sourcing local grâce aux filtres
- Historique des commandes
Résultat : vous structurez des achats responsables… et vous pouvez le démontrer lors des appels d’offres.
Social & Sécurité
Ici, c’est la protection des équipes qui est prioritaire. Pour rester conforme et maintenir la sécurité :
- Alertes sur temps de repos & dépassements horaires
- Contrôle des habilitations
- Plans de prévention & consignes accessibles sur le terrain
- Communication claire via portail salarié + SMS
| Objectif client | Fonctionnalité EventSoft / Locasyst | Bénéfice RSE / ISO 20121 |
| Prouver l’impact | Tableaux de bord personnalisés | Conformité renforcée, audits simplifiés |
| Réduire le CO₂ | Optimisation des flux logistiques | Diminution immédiate de l’empreinte carbone |
| Zéro déchet | Gestion 100 % digitale (App, Cloud) | Suppression du papier, baisse des erreurs |
| Durable | Module de maintenance & SAV | Allongement du cycle de vie des actifs |
“Fini l’éparpillement des preuves. Avec EventSoft, faites de votre logiciel de gestion le coffre‑fort de votre conformité ISO 20121 : un lieu unique pour piloter, mesurer et prouver l’impact positif de vos événements.”
Avec EventSoft et LocaSyst, la RSE et l’ISO 20121 ne sont plus une contrainte documentaire : ce sont des leviers de performance. Vous pilotez, vous optimisez, vous sécurisez, et surtout… vous prouvez. La responsabilité devient mesurable, auditable et créatrice de valeur — pour vos équipes, vos clients et vos événements
FAQ
EventSoft et LocaSyst sont‑ils compatibles avec une démarche ISO 20121 existante ?
Oui. Les deux logiciels s’intègrent à vos processus existants et centralisent les preuves, les KPI, les plans de prévention et les certifications. Ils facilitent la préparation d’audits et la comparaison annuelle exigée par la norme.
Comment réduire concrètement l’empreinte carbone liée au transport ?
Grâce à l’optimisation des tournées, au groupage de livraisons et à la visualisation des stocks et disponibilités, vous limitez les déplacements inutiles et réduisez les kilomètres parcourus.
La gestion 100% digitale remplace‑t‑elle tous les documents papier ?
Oui, pour les workflows clés (bons de commande, feuilles de route, factures, signatures électroniques). Vous diminuez les erreurs, accélérez les validations et supprimez le papier.
Comment intégrer des critères RSE dans les achats ?
Avec le module de qualification fournisseurs : vous paramétrez des critères RSE, notes, écolabels, provenance, et utilisez les filtres de proximité pour favoriser le local et réduire les trajets.
En quoi la maintenance préventive contribue‑t‑elle à la durabilité ?
Le suivi des entretiens et des habilitations prolonge la durée de vie du matériel, évite les pannes et valorise l’économie circulaire (réemploi, seconde main).
Peut‑on donner un accès spécifique à un auditeur externe ?
Oui. Vous créez un accès consultation sécurisé, limitant les droits tout en rendant vérifiable la rigueur des processus et la traçabilité de vos preuves.
Les solutions aident‑elles sur le volet social (temps de repos, sécurité) ?
Oui. Les alertes et contrôles d’habilitation, les plans de prévention, la gestion des temps et l’inventaire PMR contribuent à la conformité sociale et à la sécurité des équipes.
Prêt(e) à transformer vos engagements RSE en preuves auditées ?