L’App Unique : la solution mobile qui révolutionne la gestion des vacataires événementiels
Dans l’univers de l’événementiel, les équipes terrain jouent un rôle essentiel dans la réussite des opérations : salons, festivals, congrès, événements sportifs… Leur coordination repose sur un accès clair, rapide et centralisé aux informations indispensables : plannings, missions, documents, émargements.
Pour répondre à ces besoins concrets de mobilité et de simplicité, EventSoft lance son App Unique « Mon EventSoft® », une application mobile destinée aux salariés. Pensée pour accompagner les professionnels de l’événementiel en déplacement, elle leur permet de retrouver sur une seule plateforme, les informations provenant de tous leurs employeurs utilisant EventSoft. Une véritable interface centralisée, fluide et moderne conçue pour faciliter leur quotidien.
Une application pensée pour les salariés
Mon EventSoft® ne remplace pas les outils existants ; elle vient les compléter en offrant une couche mobile intuitive et unifiée.
Son objectif : simplifier la consultation, la communication et la gestion des missions, quelle que soit l’entreprise employeur.
1. Tous vos plannings dans une seule interface
La grande force de cette app est la centralisation multi-employeurs : les salariés retrouvent l’ensemble de leurs plannings – toutes structures confondues – dans une seule vue ; ce qui permet d’avoir immédiatement une vision claire des journées travaillées sans passer par plusieurs portails.
2. Indiquez vos périodes d’indisponibilités
Les salariés peuvent déclarer leurs indisponibilités directement dans l’application, qui les partage automatiquement avec tous leurs employeurs, évitant ainsi les sollicitations inutiles ou les chevauchements de missions.
3. Gérez vos notes de frais simplement
Les dépenses liées aux missions événementielles des vacataires (hébergement, repas, transports…) peuvent être enregistrées en quelques secondes (justificatifs inclus) ; ce qui fluidifie la gestion et accélère les remboursements sans nécessiter d’envoi par mail.
4. Simplifiez vos présences avec l’émargement digital
Grâce à la géolocalisation ou au QR code, les présences sont validées rapidement et de manière fiable, ce qui élimine la paperasse et assure un suivi instantané et synchronisé.
5. Vos documents RH accessibles à tout moment
Les contrats, les salaires et autres documents RH sont disponibles en permanence depuis l’application, permettant aux salariés de les consulter facilement, même en déplacement.
6. Des offres de mission pour ne rien rater
Les salariés peuvent consulter les missions proposées et postuler directement depuis leur interface mobile, pour ne manquer aucune opportunité.
Comment cela se traduit concrètement ?
Vous gérez plusieurs événements en parallèle avec des équipes mixtes (salariés, vacataires). Grâce à Mon EventSoft®, vous disposez d’un suivi unifié :
✔ Plannings consolidés et fiables
✔ Émargements digitaux validés sur site
✔ Notes de frais transmises instantanément
✔ Documents RH accessibles sans intervention manuelle
Résultat : moins d’erreurs, moins de temps perdu, et une organisation qui gagne en fluidité et en professionnalisme.
Un atout compétitif pour les prestataires événementiels
Cette application ne se limite pas à offrir du confort à vos équipes : elle renforce votre image professionnelle, réduit les coûts liés aux erreurs de planning et libère un temps précieux pour vos collaborateurs.
Avec Mon EventSoft®, vous ne proposez pas seulement une solution mobile à vos équipes : vous investissez dans un outil qui améliore la performance globale de votre organisation. Une application simple, complète et pensée pour les réalités du terrain, qui vous aide à gagner en efficacité, en fiabilité et en attractivité.
👉 Téléchargez Mon EventSoft® et découvrez une nouvelle manière de piloter vos missions événementielles !
