EBS Organisation a choisi de faire confiance à EventSoft, la solution d’Intrapole pensée spécifiquement pour les professionnels de l’événementiel.
Dans le secteur de la prestation technique événementielle, la synchronisation entre la gestion du matériel, le planning des équipes et le suivi administratif est un défi quotidien. Découvrez le retour d’expérience de la société EBS Organisation, qui partage avec nous ses défis, son utilisation au quotidien et les bénéfices constatés sur le terrain grâce à EventSoft.
Comme beaucoup de prestataires techniques en pleine croissance, l’entreprise se heurtait aux limites d’une gestion fragmentée, où la multiplication des outils devenait une source de stress et de perte de temps.
Gain de temps sur la planification
Réduction des erreurs de ressaisie
Meilleure gestion des intermittents
Vision en temps réel de
l’activité
Communication fluidifiée avec les équipes
Avant d’utiliser EventSoft, quelles étaient les principales difficultés que vous rencontriez dans la gestion de vos prestations ?
« Nous travaillions avec plusieurs outils différents, ce qui impliquait beaucoup de ressaisies et augmentait les risques d’erreur. Le suivi des équipes, des disponibilités, des prestations et des documents était plus chronophage. Il était également plus compliqué d’avoir une vision globale et en temps réel de l’activité de l’entreprise. »
Face à ce constat, l’entreprise s’est mise à la recherche d’un partenaire capable de comprendre les réalités du terrain et de regrouper tous leurs besoins sous un même toit.
Comment avez-vous découvert Intrapole et qu’est-ce qui vous a donné envie de collaborer avec nous ?
« Nous avons découvert Intrapole par le biais de recommandations dans le secteur de l’événementiel. À l’époque, nous recherchions une solution capable de centraliser la gestion de nos prestations techniques, de nos équipes et de notre matériel. La présentation d’EventSoft nous a rapidement convaincus par son approche métier, pensée spécifiquement pour les prestataires techniques de l’événementiel. »
👉 Vous avez les mêmes problématiques ?
Une fois l’outil adopté, EventSoft s’est imposé comme le cœur opérationnel de l’entreprise, centralisant la gestion des ressources humaines et le suivi administratif en un seul et même endroit.
Quelles sont les fonctionnalités d’EventSoft que vous utilisez le plus au quotidien ?
« Nous utilisons principalement le planning des équipes, la gestion des disponibilités des intermittents, les fiches salariés, les notes de frais, les contrats ainsi que le suivi des prestations. Ces outils nous permettent de centraliser une grande partie de notre activité quotidienne sur une seule plateforme. »
Aujourd’hui, le bilan est sans appel : la centralisation a apporté la structure, la visibilité et le gain de temps que l’entreprise recherchait pour se développer sereinement.
Depuis sa mise en place, quels bénéfices concrets avez-vous constatés ?
« Le principal bénéfice est le gain de temps. Nous avons amélioré notre organisation interne, réduit les risques d’oubli et facilité la communication avec les équipes. EventSoft nous permet également d’avoir une meilleure visibilité sur nos ressources humaines et sur la planification de nos événements. »
»
Emie Bonora – Chef de projet événementiel
En quelques semaines, EventSoft s’est imposé comme le centre névralgique de l’organisation.
Quel est votre niveau de satisfaction global vis-à-vis des services fournis par Intrapole ?
« Nous sommes satisfaits de notre collaboration avec Intrapole. Les équipes sont disponibles, à l’écoute des retours utilisateurs et réactives lorsque nous rencontrons des problématiques ou avons besoin d’accompagnement. Cette proximité est particulièrement appréciable. »
Que diriez-vous à un confrère prestataire technique qui hésite encore à adopter EventSoft ?
« Je lui dirais qu’EventSoft est un outil conçu par des professionnels qui connaissent réellement les problématiques de notre métier. Comme tout changement d’organisation, il faut un temps d’adaptation, mais les gains en termes de structuration, de suivi et de productivité sont rapidement visibles. Pour une société de prestation technique qui souhaite professionnaliser sa gestion, c’est une solution qui mérite d’être étudiée sérieusement. »
Le témoignage de EBS Organisation met en lumière ce qui fait l’ADN d’EventSoft : une expertise métier pointue alliée à un accompagnement humain et réactif de la part des équipes d’Intrapole.
En centralisant le planning, les intermittents et les documents administratifs au même endroit, l’entreprise gagne un temps précieux, et s’offre la visibilité nécessaire pour aborder sa croissance.
Emie Bonora
Chef de projet évènementiel
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