Fondé en 1917, Le Cercle de l’Union Interalliée est l’un des cercles privés les plus prestigieux au monde. Situé au sein de l’Hôtel de Henri de Rothschild à Paris, il accueille une communauté internationale de diplomates, de chefs d’entreprise et de personnalités de premier plan. Au-delà de son cadre historique unique et de ses jardins d’exception, le Cercle organise quotidiennement des déjeuners officiels, des réceptions privées et des galas de haute volée exigeant un service d’une perfection absolue.
Pour maintenir ce niveau de distinction sans faille, la gestion du personnel en coulisses doit être d’une discrétion totale et d’une rigueur absolue.
La coordination des maîtres d’hôtel, des chefs de rang, des sommeliers et des maîtres d’hôtel vacataires ne souffre aucune approximation : chaque poste doit être pourvu par un personnel hautement qualifié, habitué
aux usages de la haute diplomatie.
Afin de s’affranchir des contraintes liées à une gestion fragmentée et de fluidifier la planification de ses équipes, le Cercle s’appuie désormais sur la solution de gestion des plannings EventSoft®.
L’intégration d’EventSoft® permet d’automatiser et de sécuriser entièrement la gestion humaine des réceptions privées.
Gestion sécurisée des extras et des maîtres d’hôtel externes haut de gamme appelés en renfort. La solution offre une traçabilité rigoureuse des habilitations requises, des protocoles de confidentialité spécifiques à chaque salon historique et des spécialités de chaque maître de salle, garantissant un accueil irréprochable conforme aux exigences des membres.
Le déploiement de l’outil a redéfini l’efficacité des flux de personnels invisibles pour les convives, mais stratégiques pour l’établissement
Aujourd’hui, EventSoft® est l’outil central du Cercle de l’union Interalliée pour planifier efficacement ses équipes au quotidien.
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