AMP VISUAL TV & EventSoft® : la technologie au service de l’humain dans la production audiovisuelle

Dans les coulisses des plus grands événements télévisés, concerts, compétitions sportives ou émissions en direct, AMP VISUAL TV orchestre une logistique millimétrée.

Chaque jour, des dizaines d’équipes techniques : cadreurs, ingénieurs du son, réalisateurs, techniciens vidéo… sont mobilisées sur le terrain pour garantir une captation sans faille.

Mais cette excellence opérationnelle repose sur un défi invisible : la gestion fluide et réactive de centaines d’intermittents du spectacle, souvent sur plusieurs sites en simultané.

Le point de bascule

Avant 2023, la planification des ressources humaines chez AMP VISUAL TV était un véritable casse-tête. Les équipes jonglaient entre des fichiers Excel, des e-mails, des appels de dernière minute et des validations manuelles. 

Résultat : des plannings difficiles à fiabiliser, des erreurs administratives fréquentes, et une pression constante sur les équipes de production.

« On passait un temps fou à recouper les infos, à vérifier les habilitations, à envoyer les convocations… Et malgré tous nos efforts, il y avait toujours un risque d’erreur ou d’oubli.  »

— Manon, coordinatrice de planning

La rencontre avec EventSoft

C’est dans ce contexte qu’AMP VISUAL TV a découvert EventSoft, la solution développée par Intrapole. Ce logiciel, pensé pour les métiers de l’événementiel et de la production, a immédiatement séduit par sa capacité à s’adapter à la complexité du terrain.

Avec EventSoft, AMP VISUAL TV a pu :

• Suivre les coûts de production par projet, avec une visibilité accrue pour les chefs de production.
• Centraliser la planification des techniciens selon leurs compétences, disponibilités et habilitations.
• Automatiser les tâches administratives : contrats, DPAE, convocations, feuilles de route.
• Notifier les équipes en temps réel via une application mobile intuitive.

Des résultats concrets

En quelques mois, les bénéfices ont été mesurables :

• Satisfaction accrue des techniciens, mieux informés, mieux préparés et plus sereins.
• 50 % de temps gagné sur la planification des équipes.
• Réduction quasi totale des erreurs administratives, même en période de forte activité.
• Réactivité renforcée en cas de changements de dernière minute.

« Dans notre métier, chaque minute compte. EventSoft nous a permis de gagner en agilité, en fiabilité, et surtout en sérénité. C’est un outil qui comprend nos contraintes. »

— Clémentine, Responsable de la planification