Comment Alive Group a automatisé la logistique de ses événements avec EventSoft®

Leader français de l’événementiel, Alive Group orchestre des projets d’envergure : concerts, congrès et salons internationaux. Avec des filiales spécialisées (Alive Events, Technology, School, etc.), le groupe gère chaque projet de A à Z.

Grâce à cette organisation, Alive Group peut offrir des solutions sur mesure, innovantes et immersives, tout en garantissant la qualité technique et logistique de chaque événement. Son implantation locale et internationale, combinée à une équipe de professionnels expérimentés, en fait un partenaire fiable pour créer des événements mémorables et techniquement aboutis.

Évolutivité Prouvée

Une collaboration de plusieurs années qui s’étend désormais au personnel intermittent.

Gain de temps administratif

Automatisation des contrats de sous-traitance et de la facturation.

Logistique 100% centralisée

Pilotage d’une flotte importante et de multiples filiales sur une interface unique.

Leur exigence : Maintenir une qualité technique irréprochable sur des flux logistiques massifs.

Avant l’intervention d’Intrapole, Alive Group faisait face à des défis opérationnels majeurs liés à sa forte croissance :

Éclatement de l’information : Difficulté à coordonner les équipes internes et les nombreux sous-traitants.
Lourdeur administrative : Une gestion manuelle chronophage des contrats et de la conformité réglementaire.
Angle mort opérationnel : Un manque de visibilité en temps réel sur les flux de matériel et les itinéraires de transport.

Pour répondre à ces enjeux, EventSoft® a été choisi comme socle stratégique. La mission : centraliser et automatiser.

Suite au succès de cette première collaboration, Alive Group a élargi l’utilisation d’EventSoft® à d’autres domaines clés de sa gestion événementielle, comme la planification de ses prestations techniques et notamment la gestion du personnel intermittent. 

EventSoft® est devenu un élément incontournable pour le groupe, lui permettant d’optimiser l’ensemble de ses processus et de consolider sa position de leader sur le marché.

« Depuis plusieurs années, Intrapole nous accompagne. Nous avons évolué ensemble pour nous adapter à un marché en perpétuelle mutation. La qualité des prestations et l’écoute des équipes nous permettent d’avancer sereinement sur nos projets les plus ambitieux. Notre collaboration se poursuit avec une confiance totale.

EventSoft® s’est imposé comme un partenaire stratégique pour rationaliser nos opérations et libérer un temps précieux pour nos équipes. »